想在 word 里批量删除回车符，最稳妥的方法是先调出段落标记显示，再用「查找和替换」把 ^p 替换为空就行。下面步骤按 microsoft word 2016/2019/365 的常规界面编写，wps 文字也能套用同样的查找替换思路。
第一步：显示段落标记
打开文档后，先切到「开始」选项卡，点一下段落区域里的「显示/隐藏编辑标记」按钮。等页面上能看到一个个段落符号了再做批量替换，能避免误删掉本来就该保留的换行。
第二步：打开替换窗口
按 Ctrl + H 就能直接调出「查找和替换」面板，也可以在「开始」选项卡右侧点「替换」按钮。确认窗口停在「替换」标签页，接下来我们要处理的就是「查找内容」和「替换为」这两个输入框。
第三步：输入段落标记
把光标放到「查找内容」输入框里，直接输入 ^p 就行。不想手动打的话，也可以点面板里的「更多」，找到「特殊格式」选项，选择里面的「段落标记」，Word 会自动把对应的段落标记写成 ^p 填进去。「替换为」这栏保持空白，意思就是把搜到的回车符直接删掉。
第四步：执行全部替换
先检查「查找内容」是 ^p，「替换为」里没有任何字符，然后点「全部替换」。如果你只想删掉多余空行，别直接替换所有 ^p，可以先查找 ^p^p 并替换为 ^p，重复操作一两遍，直到多余空行都被压缩成单个段落分隔就行。
替换完成后回到正文，检查段落是否正常拼接。要是发现文字被合并得太乱，立刻按 Ctrl + Z 撤回，再改用 ^p^p 替换为 ^p 的方式，只清理多余空行，不删除正常的段落分隔。
