在windows版powerpoint里给ppt嵌入字体，要么走「文件-另存为」要么进「文件-选项」的保存设置页，勾上「将字体嵌入文件」，之后再按共享场景选「仅嵌入使用的字符」或者「嵌入所有字符」就行。这个设置专门解决把ppt发给别人后，字体变形、文字换行错位的问题。
动手操作前先确认文件已经存为.pptx或.pptm格式。不少受版权限制的商业字体不允许嵌入，哪怕你勾了选项，传到另一台电脑还是可能提示缺字，遇到这种情况要么换成支持嵌入的字体，要么把关键标题转成图片/形状之后再发送。
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第一步：打开保存选项
打开PowerPoint之后直接按 F12 就能调出「另存为」窗口，也可以点顶部「文件」菜单再选「另存为」。在弹出的窗口右下角点「工具」，选择「保存选项」，就能直接跳转到PowerPoint的保存设置页。这个入口适合临时调整当前文件，不用在功能区里翻来翻去找半天。
第二步：进入保存设置页
PowerPoint选项窗口弹出来之后，左侧菜单栏直接选「保存」。右侧往下滑找到「共享此演示文稿时保持保真度」板块，这里的文件名下拉框要对应当前正在处理的PPT，要是选错了文件，嵌入字体的设置根本不会生效到你准备发送的那份PPT上。
第三步：勾选嵌入字体
在「共享此演示文稿时保持保真度」板块下面，勾选「将字体嵌入文件」。勾完之后下面两个嵌入范围的选项才会变成可点击状态，光勾这一项还不算完成，接下来还要选你要嵌入哪些字符。
第四步：选择嵌入范围
如果这份PPT只给对方播放或查看，选「仅嵌入演示文稿中使用的字符」就够，文件体积会小很多。如果对方后续还要改标题、替换文案或者继续排版，选「嵌入所有字符」，这样新增文字时也不容易自动跳成默认字体。选好后点「确定」，再单独存一遍PPT，嵌入设置才会真正写入文件里。
存好的文件发出去之前，最好先拷到另一台没有安装该字体的电脑上打开检查。确认文字位置、字号和换行都正常，就说明字体已经随PPT一起保存成功；如果打开后字体还是被替换，先检查下这款字体的授权是不是有嵌入限制，之后换用系统自带字体或者明确支持嵌入的字体就行。
