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飞书多维表格自动化:超时任务自动提醒

胖涛吖_9458

胖涛吖_9458

发布时间:2026-08-09 15:36:26

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来源于php中文网

原创

飞书多维表格需配置逾期自动提醒:新建「任务管理表」,含任务名称、责任人、计划完成时间(必为日期类型)、当前状态字段;新增公式字段「是否已逾期」,用IF(AND(NOT(ISBLANK([计划完成时间])), [计划完成时间]<TODAY()), "是", "否")判断,并设置自动化在“是”时@责任人推送消息。

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飞书多维表格自动化:超时任务自动提醒

飞书多维表格中任务已超期却没人跟进,负责人可能根本没注意到截止时间已过,必须让系统在任务逾期当天自动推送带责任人@的消息,避免项目卡点无人响应。

准备任务基础表

新建一张「任务管理表」,字段至少包含:任务名称(单行文本)、责任人(人员)、计划完成时间(日期)、当前状态(单选:未开始/进行中/已完成/已逾期)。

【计划完成时间字段必须设为“日期”类型,不能用“单行文本”填“2026-08-05”,否则自动化无法识别时间逻辑】

确保每条任务都正确填写了“责任人”——后续所有提醒消息都将精准发送给此人,填错或留空会导致消息失效。

配置逾期自动识别逻辑

在「任务管理表」中新增一个字段,命名为「是否已逾期」,类型选「公式」,输入以下内容:

IF(AND(NOT(ISBLANK([计划完成时间])), [计划完成时间]

这个公式会实时判断:计划完成时间不为空、且早于今天、且状态还不是“已完成”,就标记为TRUE。注意——它不会修改原始数据,只生成动态判断结果,供后续自动化触发使用。

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保存后,所有超期未完成的任务行,该字段将自动显示为勾选状态;状态已改为“已完成”的,即使日期过去也不会被误标。

设置自动化提醒流程

第一步:打开「任务管理表」→右上角点击「自动化」→「新建自动化」。

第二步:触发条件选「记录满足条件时」→设置条件为:【[是否已逾期] = TRUE】。

第三步:执行动作选「发送消息」→接收人选择「引用字段」→点开插入变量→选择「责任人」字段。

第四步:编辑消息模板,例如:“⚠️任务超期提醒:《[任务名称]》计划完成时间为[计划完成时间],现已逾期,请立即处理。”→点击「保存并启用」。

这一步生效后,系统每天凌晨自动扫描全表,只要某行满足“已逾期”且“责任人”有值,就会向该成员发送一条带@的站内消息,无需人工干预。

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