想改word批注里显示的作者名，最靠谱的操作步骤是这样的：先切到顶部的「审阅」选项卡，打开修订选项，点「更改用户名」，在弹出来的word设置页里改好用户名和缩写，点确定之后再新建批注就可以了。这里演示用的是microsoft word软件，要提醒大家：这个设置只对之后新添加的批注生效，之前已经存在的旧批注不会自动同步新名字。
第一步：打开审阅里的修订选项
打开你要调整批注的Word文档，先切到顶部菜单栏的「审阅」选项卡。找到「修订」板块右下角的那个小箭头——点这个箭头弹出来的是修订、批注的显示设置窗口，可别误点成旁边的「新建批注」按钮哦。
第二步：点击更改用户名
打开「修订选项」窗口后，直接点「更改用户名」就可以了。这个窗口里其他的复选框，都是用来调整批注、墨迹、格式的显示方式的，改不了批注旁边显示的作者名哈。
第三步：填写用户名和缩写
进到Word选项设置页后，把「用户名」改成你想在批注里显示的名字；旁边的「缩写」最好也同步改好，这样不管是批注气泡、修订记录还是简化视图里，用的都是同一套身份信息。要是多人共用一台电脑，可别只填「办公室」这种太笼统的名字，后面要追溯批注来源会特别麻烦。
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第四步：确认后新建批注验证
如果设置页里有「不管是否登录到 Office 都始终使用这些值」这个选项，想固定本机显示名的可以勾上；平时习惯用Microsoft账号同步个人信息的，不勾也没关系。点「确定」保存设置，回到文档里重新插一条批注，要是批注头部显示的是你刚改的名字，就说明设置生效啦。
改完之后发现旧批注还是原来的作者名，可不是刚才的设置没成功哦。这些旧批注是之前就写进文档的固定记录，要是想隐藏历史作者信息，记得先另存一份文档副本，再用「检查文档」里的隐私信息清理功能处理，千万别直接改原文件，免得把内容搞坏了。
