想让word临时隐藏批注和修订，最快的办法就是在“审阅”里把显示模式改成“无标记”。但要是打算把文件发给别人，光改显示没用，得把现有修订全部接受或者拒绝，再把所有批注删掉才行。以下操作都基于microsoft word完成。
第一步：打开审阅选项卡
打开要处理的文档，直接点顶部功能区的“审阅”。所有和批注、修订、标记显示相关的设置都在这个板块里，只要你能看到“所有标记”或者“简洁标记”的下拉按钮，就说明找对地方了。
第二步：切换无标记
点开“所有标记”或者“简洁标记”的下拉菜单，选中“无标记”就行。这一步会把页面上的修订红线、删除线、侧边的批注气泡全部暂时藏起来，自己读文档或者临时预览打印都很方便。注意这只是改了显示状态，文档里的修订记录半点没删，之后切回别的模式还能看到。
第三步：取消批注显示
要是改完上面的设置，文档侧边还飘着批注卡片，就在“审阅”栏里点开“显示标记”，把“批注”前面的勾去掉就行。只想专心看正文的时候用这步特别方便，批注内容本身还留在文件里，之后重新打勾就又显示出来了。
第四步：清理发送前痕迹
发正式版本之前，可别只停在“无标记”模式就往外发。所有修订要在“接受”或者“拒绝”菜单里处理完，批注要在“删除”选项里选删当前批注，或者直接删文档里的全部批注。全部弄完之后切回“所有标记”扫一眼，页面上没有红线也没有批注卡片，这份文件才是真的干净。
两种场景要分开用：自己临时看文档选“无标记”就行，要正式发文件给别人，就得把修订处理完、把批注彻底删掉。只改显示模式就发出去，对方随时可以重新把所有隐藏的标记调出来。
