平时用word处理批注的操作其实很简单：选中要标注的文字，点顶部「审阅」选项卡里的「新建批注」；改批注直接点右侧气泡里的文字就行；删单条批注右键点删除，要全删的话直接在审阅栏的「删除」菜单里清空就好。本次操作基于microsoft 365版本的word。
第一步：插入新批注
先选中你要加备注的文字，切到「审阅」选项卡，点「新建批注」就好。要是鼠标刚好停在选好的正文内容上，直接右键点开快捷菜单选「新建批注」也行，两个入口都会在页面右侧生成批注框。
第二步：编辑批注内容
批注框弹出来之后，直接点进批注的文字区域，输入新内容或者改掉原来的说明就行。改完不用点保存按钮，光标移开批注框内容就自动存好了；要是看不到右侧的批注框，先去「审阅」选项卡确认下「显示批注」开关有没有被关掉。
第三步：删除单条批注
只想删掉某一条批注的话，先点中这条批注，再右键选择「删除批注」就行。这个操作只会移除当前批注，不会改动正文里的文字，适合逐条清理已经处理完的意见。
第四步：删除全部批注
文档已经定稿，需要一次性清空所有批注的话，切到「审阅」选项卡，点击「删除」按钮下方的下拉箭头，再选「删除文档中的所有批注」就可以。操作前最好先确认一遍有没有还没处理的意见，删除后页面右侧的所有批注记录会一起消失。
全部批注清完后，回到正文扫一眼右侧边栏，确认没有残留的批注气泡或标记。如果只是想暂时不让别人看到批注，可以先切换批注的显示方式，要提交完全干净的文档的话，再执行删除操作更稳妥。
