WorkBuddy智能体可稳定生成符合岗位与公司规范的结构化周报，需配置知识库权限、上传带竖线分隔的示例日志，并严格设置三句技能规则与默认Prompt模板，最后通过自动化任务实现周五17:30准时输出。
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每周五下午写周报耗时久、易遗漏、格式总被领导打回，你需要的不是临时求助AI，而是让WorkBuddy智能体稳定输出符合你岗位和公司规范的结构化周报。它必须能识别你散落的聊天记录、Jira工单、会议纪要和本地笔记，自动归类、量化、补逻辑，而不是靠你回忆拼凑。
先让智能体“认得清”你的工作材料
打开WorkBuddy控制台 → 新建智能体 → 命名“我的周报助手” → 在「知识库」中开启腾讯文档、本地文件夹（如“本周工作素材”）、飞书/微信导出文本三种来源权限。
这一步不做，后续所有Prompt都像往漏桶里灌水——AI读不到原始材料，只能编造。尤其注意：本地文件夹需手动指定路径，不能只说“桌面”，要写成C:\Users\XXX\Documents\work_log\this_week这样的绝对路径，否则智能体启动时找不到文件。
上传一份示例日志（.txt或.xlsx），内容按竖线分隔：日期|项目编号|任务|耗时|状态|阻塞。比如：2026-07-25|PROJ-102|修复订单超时重试逻辑|3.5|已完成|无。这是AI自动统计工时和识别项目的关键锚点。
用三句话定义它的“做事规矩”
在智能体配置页的「技能描述」栏，粘贴以下三句话，不要增删，不要换行：
当用户输入“生成本周周报”时，调用本技能；输入材料必须包含至少一项原始工作记录（聊天摘录/Jira工单/会议纪要/日志文件），否则返回“请先上传本周工作素材”；输出严格按【本周完成】【进行中】【风险与阻塞】【下周计划】四模块展开，每模块最多4条，每条含量化结果（如“耗时2.5h”“覆盖3个业务方”）。
【这三句话就是Skill的触发开关+输入底线+输出铁律，缺一不可。少一句，AI就可能自由发挥，把“进行中”写成“大概快好了”这种无效表达。】
给它一套可复用的Prompt模板
方法一：直接复用已验证模板（推荐新手）
在智能体的「默认指令」栏粘贴：
使用 draw.io（.drawio 格式）和 SVG 生成兼容 Microsoft Visio 的架构图。当用户需要以下任一场景时触发： - 用于 Visio 或技术文档的架构/系统/网络图 - 带连接标注的分层控制系统图 - 将 draw.io XML 转换为稳定、可嵌入的 SVG - 修复 Visio 或 draw.io 无法打开的故障排查类图表 - 任何需专业级布局且文本可编辑的图表
请基于用户提供的本周工作素材，执行：①提取所有带时间戳的任务项，按项目编号聚类；②对“已完成”项标注实际耗时与交付物（如“上线接口文档V2.3”）；③对“进行中”项注明当前进度百分比与卡点；④将“阻塞问题”映射到具体责任人与预期解决日；⑤下周计划必须从“进行中”项推导，禁止新增未提及事项；⑥最终输出为Markdown，禁用任何emoji和颜色标记。
方法二：按需微调字段（适合有固定汇报要求的岗位）
若你所在部门强制要求“数据成果”模块，把上述模板第①步后插入：“①.5 从Excel或聊天记录中提取所有数值型结果（如DAU、响应时长、bug数），汇总为2×3表格，表头为‘指标｜本周值｜环比’”。
方法三：绑定公司模板（行政/HR等强规范岗位）
上传公司OA系统里的Word周报模板（含页眉、字体、标题层级），在指令末尾加：“严格套用附件模板格式，仅替换正文内容，保留所有样式标签与页脚编号。”
测试与上线
第一步：在对话区输入“生成本周周报”，上传刚准备好的示例日志文件。
第二步：观察输出是否出现四模块标题、每条是否带量化词、是否存在未提及的新任务项。如有偏差，回到「技能描述」核对三句话是否完整，再检查日志文件分隔符是否全是英文竖线|而非中文｜。
第三步：确认无误后，在左侧栏「自动化」→ 新建任务 → 名称填“周五17:30自动周报” → 频率选“每周” → 时间设为“周五 17:30” → 指令填“生成本周周报” → 启用。
