四段式提示词框架含角色—任务—约束—样例：先定义AI身份，再明确输入输出，接着设定边界条件，最后提供样例或风格描述，可大幅提升WorkBuddy办公效率。
☞☞☞AI 智能聊天, 问答助手, AI 智能搜索, 多模态理解力帮你轻松跨越从0到1的创作门槛☜☜☜
你需要在WorkBuddy里快速完成文档压缩、会议纪要整理、简历筛选或PPT生成，但每次都要从零组织语言——不是AI不听话，是你没用对提示词的发力点。
四段式提示词框架：角色—任务—约束—样例
第一步：告诉AI它该是谁。比如“你是一位有5年HR经验的招聘总监，熟悉互联网技术岗用人标准”，比“帮我筛简历”有效10倍。角色越具体，模型调用的知识越精准。
第二步：明确输入和输出。用公式“基于【某文件/某段文字】，请完成【动作】，输出【格式】”。例如：“基于我提供的3份候选人PDF简历和岗位JD，请按匹配度排序，输出带评分依据的表格，列名含姓名、匹配分、关键优势、风险项。”
【必须给输入材料，不能只说“看我的简历”——WorkBuddy无法自动读取你本地硬盘】
第三步：划清边界。写明字数（如“结论部分不超过200字”）、禁用词（如“不要出现‘综上所述’”）、排版（如“待办事项用竖线分隔，不换行”）。这一步省掉80%返工。
第四步：贴一段你满意的过往输出，或描述风格：“类似腾讯内部周报语气，每段开头用动词起句，避免长复合句。”没有样例时，描述比形容词管用。
会议纪要类提示词：按需出稿，不靠猜
方法一：结构化纪要（适合正式项目会）
粘贴原始记录后输入：“我有一段会议原始记录，请按会议目标→核心结论→关键讨论→待办事项→下次预告五部分整理。待办事项必须单人负责，截止时间写具体日期，不确定处标[待确认]。”
使用 draw.io（.drawio 格式）和 SVG 生成兼容 Microsoft Visio 的架构图。当用户需要以下任一场景时触发： - 用于 Visio 或技术文档的架构/系统/网络图 - 带连接标注的分层控制系统图 - 将 draw.io XML 转换为稳定、可嵌入的 SVG - 修复 Visio 或 draw.io 无法打开的故障排查类图表 - 任何需专业级布局且文本可编辑的图表
方法二：决议型纪要（适合周会、例会）
输入：“本次会议只输出已拍板的结论和行动项。不要讨论过程，不要观点罗列。待办清单含序号、事项、负责人、截止时间、验收标准五列，紧急事项排最前。”
注意：录音必须先转文字——飞书/腾讯会议自带转写，或直接让WorkBuddy处理音频文件，但需上传成功后再发指令。
办公高频场景提示词速查
① 简历筛选：
“根据桌面上「2026暑期实习-后端岗」文件夹里的所有PDF简历和岗位JD，请提取候选人姓名、学历、实习经历、技术栈，按与JD匹配度打分（0-100），输出Excel表格，匹配分≥85的标黄。”
② PPT自动生成：
“读取工作空间中「XX品牌竞品分析.docx」，生成12页以内PPT，封面+目录+3页核心对比+2页策略建议+总结页，配色用深蓝+灰白，图表用简约柱状图。”
③ 发票报销：
“提取当前文件夹下所有发票图片中的金额、开票日期、销售方名称、商品名称，合并为一张Excel表，表头顺序为：发票编号（自动生成）、金额、日期、销售方、商品、备注。”
④ 数据清洗：
“清洗「Q2销售数据.xlsx」：删除重复行；将空值按同列均值填充；把‘销售额’列单位统一为万元，保留1位小数；生成销售额分布直方图。”
