讲师中心 微信公众号
AI工具推荐 视频效率加速

WPS表格中怎样制作下拉菜单?WPS下拉菜单制作教程

星涛酱_5948

星涛酱_5948

发布时间:2026-08-03 09:06:52

|

774人浏览过

|

来源于php中文网

原创

想在wps表格里做下拉菜单?最快的法子超简单:先选中你要限制输入内容的单元格,点开顶部的「数据」选项卡找到「插入下拉列表」,把可选内容一行一行填进去,点确定后单元格右边就会出现下拉箭头啦。咱们这次用的是wps表格,这种下拉菜单特别适合放状态、部门、等级、审核结果这类固定选项。

第一步:选中目标单元格

先点选你要加下拉菜单的单元格,要是整列都要用同一套选项,按住鼠标拖选整段区域就行。咱们这里选的是「报名人数」这一列的输入位置,等设置完,这些单元格都能用同一组选项,还能避免手工输入时出现数字、文字混用的情况。

WPS 表格选中要设置下拉菜单的单元格区域

第二步:打开插入下拉列表

选好单元格后别取消选区,切到顶部的「数据」选项卡,在右侧就能找到「插入下拉列表」。要是你窗口开得比较窄,这个按钮可能只显示图标,或是被收进同组工具里,认准「数据」工具区的下拉列表入口就行。

WPS 表格数据选项卡中的插入下拉列表按钮

第三步:输入菜单选项

弹出「插入下拉列表」窗口后,选「手动添加下拉选项」,把菜单内容一行一项输进去就行。比如做审核状态的话,可以填「未审核、已审核、退回」;做等级的话,可以填「一级、二级、三级」。输完点「确定」就好,可别把好几个选项挤在同一行,不然下拉菜单只会把它当成一个完整选项哦。

WPS macOS Helper
WPS macOS Helper

{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件,确保 WPS Office 工作流程可靠。"}

下载

WPS 表格插入下拉列表窗口中手动输入选项并确认

第四步:检查下拉效果

回到表格后,点一下刚设置过的单元格,右侧就会出现小箭头。点开箭头就能看到刚才录的选项,选中其中一项,单元格内容会自动填上。要是没看到箭头,通常是刚才没选中目标区域,或是弹窗里没点「确定」,重新选中单元格再设置一次就行。

WPS 表格单元格显示下拉菜单选项效果

要是你已经提前把选项写在表格的某个区域里,也可以在「插入下拉列表」窗口改选「从单元格选择下拉选项」,再框选那段来源数据就行。后续要改菜单内容的话,维护来源单元格会更省事;要是只是临时做几个固定选项,手动添加反而更直接。

热门AI工具

更多
豆包大模型

豆包大模型是一款由字节跳动推出的企业级大语言模型服务平台。

PixPix
PixPix Hot

PixPix是一款面向电商视觉生产的AI商品图生成工具。

音述AI
音述AI Hot

一款AI音频处理工具,主要用于音述AI是一个以“用声音述说故事”为核心的 AI 音乐创作与声音分享社区,适合需要提升相关任务效率的用户。

讯飞智作

讯飞智作是一款AI视频创作工具,AI文本配音工具,数字人课程、营销视频制作。

火山引擎

火山引擎是一款面向企业的云计算与AI服务平台。

墨刀AI
墨刀AI Hot

一款AI图像与设计工具,主要用于产品经理的专属智能体,适合需要提升相关任务效率的用户。

DeepSeek

DeepSeek是一款面向对话、写作、编程和推理场景的AI大模型工具。

WorkBuddy

一款AI办公效率工具,主要用于腾讯云推出的AI原生桌面智能体工作台,适合需要提升相关任务效率的用户。

UpDream
UpDream Hot

一款AI视频创作工具,主要用于哔哩哔哩推出的自研AI视频创作工具,适合需要提升相关任务效率的用户。

相关专题

更多
wps替换快捷键
wps替换快捷键

在wps中替换按钮的快捷键是“CTRL+F”,使用此键就使用替换功能了,本专题提供wps替换快捷键相关的文章,希望能帮到大家。

3124

2023.08.14

wps云文档空间满了怎么清除
wps云文档空间满了怎么清除

清除电脑wps云文档:1、任意打开一篇WPS文档,点击右上角的头像,进入个人中心;2、在【注册用户】下方,点击【更多云服务】旁下拉箭头,在弹出的对话框中点击“立即前往”;3、点击【立即前往】;4、在左侧【我的文档】可看到所有文档;5、选择文件,点右侧的三个点,点击【移至回收站】即可完成删除。清除手机wps云文档:1、在手机上打开WPS Office,点击下方的云文档;2、长按需要删除的文件,点击右上角的“全选”,或者根据自己的需求把需要

3483

2023.08.29

WPS打开Word乱码怎么办
WPS打开Word乱码怎么办

解决方法包括:选择正确的编码(如 utf-8 或 gbk);安装文档中使用的字体;尝试用其他软件打开文档,重新下载或获取文档;将系统语言设为与文档语言一致;禁用不必要的宏或插件。想了解更多WPS的相关内容,可以阅读本专题下面的文章。

900

2024.07.02

Office和Wps的区别
Office和Wps的区别

microsoft office提供更广泛的功能和市场领先的兼容性,但成本较高。wps针对基本办公任务提供了免费或低成本的替代方案,并具有更广泛的平台支持。想了解更多Office和Wps的相关内容,可以阅读本专题下面的文章。

2041

2024.07.10

WPS删除空白页的5种方法
WPS删除空白页的5种方法

wps删除空白页方法:按下“ctrl”+“end”+“delete”;在页面视图中删除页面缩略图;查找和替换空白页(空格字符);录制宏并删除空白页;在页面布局中将页边距全部设置为“0”。想了解更多WPS的相关内容,可以阅读本专题下面的文章。

7115

2024.07.25

为什么一打开wps就卡住了
为什么一打开wps就卡住了

一打开wps就卡住了的原因可能是资源占用过高、软件版本问题、插件冲突、缓存问题、病毒或恶意软件、系统兼容性问题、其他软件冲突或数据损坏等。本专题为大家提供相关的文章、下载、课程内容,供大家免费下载体验。

5495

2024.08.07

永久关闭WPS自动更新的两个方法
永久关闭WPS自动更新的两个方法

永久关闭wps自动更新的方法:1、修改注册表:在注册表中创建 dword 值 "autoupdateenable" 并将其值设置为 "0"。2、编辑 wps 配置文件:取消选中 "文件" 菜单中的 "自动检查更新" 选项。想了解更多wps的相关内容,可以阅读本专题下面的文章。

2608

2024.08.08

OpenJDK JVM参数怎么调优
OpenJDK JVM参数怎么调优

Java应用运行缓慢,如何调整JVM参数?本专题介绍OpenJDK JVM性能调优的基本流程,涵盖性能指标确认、运行数据采集、内存配置和垃圾回收分析,帮助你先定位瓶颈,再通过对照测试验证效果,避免直接套用参数而影响应用稳定性。

0

2026.10.16

OpenJDK怎么配置Java开发环境
OpenJDK怎么配置Java开发环境

怎样用OpenJDK搭建开发环境?本专题介绍版本选择、下载安装、环境变量配置和编译运行验证,帮助你理清JDK的作用及基本配置流程,并通过简单程序检查环境是否可用,为后续项目开发做好准备。

0

2026.10.16

热门下载

更多
网站特效
/
网站源码
/
网站素材
/
前端模板

精品课程

更多
相关推荐
/
热门推荐
/
最新课程
WPS AI手册
WPS AI手册

共0课时 | 0人学习

WPS灵犀官方Q&A:关于灵点
WPS灵犀官方Q&A:关于灵点

共0课时 | 0人学习

WPS灵犀官方技巧教程
WPS灵犀官方技巧教程

共0课时 | 0人学习

关于我们 免责申明 举报中心 意见反馈 讲师合作 广告合作 最新更新
php中文网:公益在线php培训,帮助PHP学习者快速成长!
关注服务号
PHP中文网订阅号
每天精选资源文章推送

Copyright 2014-2026 https://www.php.cn/ All Rights Reserved | php.cn