WorkBuddy写报告分三步：一是用模板快速生成结构化初稿，支持拖图识别；二是用自然语言指令定制内容与格式；三是设置自动化定时任务，实现一劳永逸。
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用WorkBuddy写报告，核心是把零散的工作痕迹变成老板能一眼看懂的结构化输出——不用翻聊天记录、不用手动排版、不用纠结“我到底干了啥”，你只管丢素材，它负责回忆、提炼、升维。
直接用模板生成（新手最快上手）
打开WorkBuddy客户端或网页端→点击左上角「探索」→进入「模板广场」→在搜索框输入“周报”或“工作总结”。
选中「技术岗周报（STAR版）」或「市场部月度总结」等匹配岗位的模板→点击「立即使用」。
对话框自动弹出填空提示：【本周完成事项】、【关键数据】、【遇到的问题】、【下周计划】——把你能想起来的碎片信息粘贴进去，哪怕只是“修了登录态bug”“开了3个需求会”这种短句也行。
点击发送，10秒内生成带标题、分栏、加粗重点的初稿。这一步操作起来很简单，直接把微信聊天截图拖进输入框也能识别文字。
用自然语言指令定制（适合有明确要求的场景）
方法一：一句话触发完整流程
在主对话框输入：“帮我把上周飞书会议纪要、Jira已完成任务、以及我随手记的4条笔记，整理成一份给CTO看的技术周报，要求突出系统稳定性提升、关联Q3 OKR，问题部分写清根因和沉淀。”
使用 draw.io（.drawio 格式）和 SVG 生成兼容 Microsoft Visio 的架构图。当用户需要以下任一场景时触发： - 用于 Visio 或技术文档的架构/系统/网络图 - 带连接标注的分层控制系统图 - 将 draw.io XML 转换为稳定、可嵌入的 SVG - 修复 Visio 或 draw.io 无法打开的故障排查类图表 - 任何需专业级布局且文本可编辑的图表
方法二：分步精准控制
第一步：先让WorkBuddy读取你上传的原始材料，确认识别无误；
第二步：追加指令：“现在按‘已完成（STAR写法）/阻塞项/下周推演’三块重写，每块不超过80字，去掉所有技术术语，改用业务影响语言”；
第三步：最后补一句：“导出为Word，标题用黑体，小标题用蓝色加粗”。
【注意：如果指令里没提格式要求，AI默认输出纯文本，不会自动套PPT或Word样式】
设置自动化定时生成（一劳永逸）
点击左侧栏「自动化」→「新建自动化任务」→名称填“周五18:00周报生成”。
执行频率选“每周”，时间设为“周五 18:00”→任务指令写清楚：“从我标记为【本周素材】的文档中提取内容，生成含项目进展/技术产出/风险沉淀/下周计划四部分的周报，语气简洁有力，280字以内”。
工作目录选中你存放原始记录的本地文件夹或飞书云文档链接→启用任务。
这一步做完后，每周五下午6点，WorkBuddy会自动读取你本周新增的素材文档，生成报告并保存到指定位置。不需要你守着电脑，也不用再想“今天该写啥”。
