用WorkBuddy生成精准周报/月报需明确时间范围、核心指标、业务背景和格式偏好；须在提示词开头写明报告周期与受众，逐项列出数据维度，标注数据来源，声明语言风格、段落逻辑及字数限制。
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用WorkBuddy自动生成结构清晰、数据准确的周报/月报，关键在于让AI明确知道你要汇报的时间范围、核心指标、业务背景和格式偏好——漏掉任一要素都可能生成空泛或错位的内容。
先锁定报告类型和时间范围
在提示词开头直接写明报告周期和场景，例如：“生成一份面向技术团队负责人的2024年9月第3周研发进度简报”。不写具体时间，WorkBuddy默认按当前日期推算，容易把上周写成这周；不说明受众，它可能堆砌术语给非技术人员看。
这一步必须前置。如果后续再补“请按上周五到本周四汇总”，WorkBuddy会重新解析全文，可能忽略你后加的限定条件。
明确列出要包含的数据维度
方法一：用短横线逐项罗列，每行一个关键字段
• 本周完成的需求个数（含上线/未上线）
• 阻塞问题数量及最高优先级问题描述
• 测试通过率（对比上周变化）
• 下周排期中高优需求名称（不超过3个）
使用 draw.io（.drawio 格式）和 SVG 生成兼容 Microsoft Visio 的架构图。当用户需要以下任一场景时触发： - 用于 Visio 或技术文档的架构/系统/网络图 - 带连接标注的分层控制系统图 - 将 draw.io XML 转换为稳定、可嵌入的 SVG - 修复 Visio 或 draw.io 无法打开的故障排查类图表 - 任何需专业级布局且文本可编辑的图表
方法二：用括号标注数据来源要求
“所有数据必须来自Jira看板‘Sprint-202409W3’筛选结果，不引用Confluence文档或口头同步内容”——【不加此句，WorkBuddy可能虚构数据或混入过期信息】
控制语言风格与呈现逻辑
第一步：声明语气基调
加上“用简洁干练的职场中文，避免‘我们’‘大家’等模糊主语，全部使用主动语态”。
第二步：指定段落顺序
要求“按‘进展→问题→计划’三段式组织，每段开头用【】标出小标题，问题段必须包含责任归属（如‘后端接口延迟：服务端组’）”。
第三步：限制输出长度
结尾补一句“总字数严格控制在480字以内，删除所有客套话和总结性句子”。否则WorkBuddy习惯性加“综上所述”“未来将持续优化”之类冗余内容。
