office plus的核心功能是提供模板、图表、图标素材,还有一键美化,它本身不是独立的ppt播放器。要放映做好的ppt,得先在office plus里挑好需要的模板、素材插入到powerpoint中,之后直接用powerpoint自带的「幻灯片放映」功能,设置放映模式、翻页规则和对应监视器就行。
先看Office Plus的入口边界
打开PowerPoint之后,要是顶部功能区已经出现「OfficePLUS」选项卡,就说明插件加载成功了。这里能直接调用模板、关系图、图表、图片清晰化、导出等工具,但到了正式要设置放映的环节,还是得切回PowerPoint原生的「幻灯片放映」功能区。
成品ppt在线生成,百种模板可供选择☜☜☜☜☜点击使用;

在Office Plus里先把PPT内容准备好
需要补充页面内容的时候,直接进Office Plus的资源库,按模板、关系图、图表、功能页、图标这些分类筛素材。筛选的时候先点「免费」和对应用途分类,确认素材可以插入当前演示文稿,再往下一步走放映设置。

要是汇报页缺数据可视化的内容,可以切到「图表」分类,挑合适的柱状图、流程图或者信息图直接点插入。这一步只是把素材加到PPT页面里,完全不会改动PPT原本的放映模式。

所有模板页、素材页都整理完之后,先扫一遍左侧的幻灯片缩略图顺序。Office Plus只管解决页面生成、素材补充、风格统一的问题,至于放映顺序、要不要自动翻页、开不开演示者视图,这些都得去PowerPoint里接着调。

回到PowerPoint设置放映方式
点PowerPoint顶部菜单栏的「幻灯片放映」选项卡,再点「设置幻灯片放映」按钮。弹出设置面板之后,先在「放映类型」里选适配你场景的选项:普通当面汇报就选「演讲者放映(全屏幕)」,放在展台无人值守循环展示就选「在展台浏览(全屏幕)」,需要让观众在窗口里自主翻页才选「观众自行浏览(窗口)」。

按现场决定手动翻页还是自动播放
线下现场讲解的话,一般就保留默认的「单击鼠标时」翻页,讲完一页手动点就行;如果是无人值守的自动播放场景,才需要勾选「设置自动换片时间」,再去「切换」选项卡里给每页单独设置停留时长。已经提前排练过计时的PPT,才能在「设置放映方式」里直接启用排练计时,不然自动播放很容易出现时长不对、内容跳得太快的问题。

多屏汇报再打开演示者视图
接投影仪或者会议大屏做多屏汇报的时候,在「设置放映方式」的「多监视器」区域选好用来对外放映的监视器,再勾选「使用演示者视图」。设置完之后,观众看到的大屏只显示正常幻灯片,你自己的电脑屏幕上能看到备注、当前页内容和下一页预览;如果现场只有一块屏幕,就别勾这个选项,直接点从头开始放映更稳妥。


















