在word里加批注很简单，先选中文本，再点「审阅」或者「插入」选项卡里的「批注」按钮就行；要是想改批注里显示的用户名，得去「文件-选项-常规/用户信息」里改，注意改完之后新插的批注才会用新名字，之前的旧批注不会自动变。
先选中要说明的文字再加批注
打开要编辑的文档，先用鼠标拖选你要补充说明的文字、图片，或者整段内容，再点顶部功能区的「插入」或者「审阅」选项卡，找到「批注」按钮点一下就行。批注不会直接插在正文里，会挂在页面右侧的批注区，所以选内容的时候要先把选区确认好。
在右侧批注框里输入内容
点完按钮右侧就会弹出批注框，直接把你要写的说明输进去。输入完成后看右侧批注框，每条批注旁边会自动显示作者名和创建时间，正文对应位置还会拉出一根连接线，连到对应的批注框。要是你发现批注没显示出来，先确认顶部功能区切到了「插入」或者「审阅」标签，再看看右侧的批注窗格是不是被不小心收起来了。
从文件菜单进入选项
注意批注显示的用户名不能直接在批注框里改，得点左上角的「文件」，进入后台页面之后选「选项」。这个入口一般在左侧菜单栏靠下的位置，Word和WPS文字的操作路径基本一致。
在用户信息里改用户名
打开「选项」弹窗之后，找到「常规」或者「用户信息」板块，把里面的「用户名」改成你想要在批注里显示的名字，点确定就完成了。已经插好的旧批注不会立刻全部更新名字，最稳妥的验证方法是新建一条批注，看看右侧显示的作者名是不是已经换成你刚改的新名字。
旧批注名字不变时这样处理
要是改完设置旧批注还是显示原来的名字，别反复去点改用户名的设置。先把文档存好，关掉Word再重新打开，新建一条批注测试就好。如果想要把所有旧批注的作者名全部统一换掉，一般得用文档检查器或者宏工具另行处理；要是只需要之后新插的批注显示新名字，改完「用户信息」这一步就足够了。
