WorkBuddy可自动从PDF报关单中结构化提取海关编号、境外收货人、合同协议号及商品名称、数量、单价并导出为多Sheet Excel；需确保PDF为可选文本或启用OCR，锚点字段须原文匹配，商品信息自动展开为多行。
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外贸财务需要从几十份报关单PDF里快速抓取海关编号、收货人、合同号和每项商品的型号与单价，手动复制粘贴不仅耗时4小时以上，还容易漏行或错位——用WorkBuddy可跳过所有中间环节，直接把关键字段结构化输出。
确认PDF是否可提取文本
打开任意一份目标PDF，用鼠标拖选第一页任意一段文字，能高亮即为原生可选文本；若无法选中，右键→属性→安全选项卡，必须看到“允许复制文本”已启用。【扫描件或带密码保护的PDF必须先开启OCR识别，否则后续全部步骤无效】
用Adobe Acrobat Reader验证比用浏览器更可靠，部分PDF在Chrome里显示正常，实际文本层已被加密隐藏。
批量上传并指定提取范围
方法一：直接拖拽上传
打开WorkBuddy对话框→把所有PDF文件一次性拖入→输入指令：“请提取每份文档中‘海关编号’‘境外收货人’‘合同协议号’及商品列表里的‘商品名称’‘数量’‘单价’，按原顺序整理成表格。”
方法二：指定路径读取
输入完整路径+明确字段：“请读取D:\报关单\2026Q3\下所有.pdf文件，只提取前两页内容，字段包括：海关编号、境外收货人、合同协议号、商品名称、数量、单价。”
注意：WorkBuddy默认跳过第3页起的放行通知书和委托协议，但若你上传的PDF只有1页，它不会自动补全页码逻辑——【务必确认PDF前1~2页确实含报关单本体】
用边界检测法精准切出字段值
第一步：归一化文本
WorkBuddy自动清理PDF导出时产生的随机换行和多余空格，这步不可跳过，否则“境外收货人”和“XX Limited”可能被断成三行，正则完全匹配失败。
使用 draw.io（.drawio 格式）和 SVG 生成兼容 Microsoft Visio 的架构图。当用户需要以下任一场景时触发： - 用于 Visio 或技术文档的架构/系统/网络图 - 带连接标注的分层控制系统图 - 将 draw.io XML 转换为稳定、可嵌入的 SVG - 修复 Visio 或 draw.io 无法打开的故障排查类图表 - 任何需专业级布局且文本可编辑的图表
第二步：建锚点
把“海关编号”“境外收货人”“合同协议号”“商品名称”等字段名作为切割边界，这些词必须原文出现，不能写成“收货方”或“合同号”。
第三步：定位并切割
在归一化文本中找到每个锚点起始位置，按顺序排列后，相邻两个锚点之间的内容即为前一个字段的值。例如“海关编号”到“境外收货人”之间的字符串，就是海关编号的实际值。
第四步：清洗输出
自动剔除字段值末尾的冒号、换行符、制表符，对“数量”列统一转为纯数字，“单价”列保留小数点后两位并补上货币单位。
导出结构化结果
输入：“把结果导出为Excel，文件名用‘报关单提取_日期.xlsx’，每份PDF单独一个sheet，sheet名用原文件名（不含扩展名）。”
WorkBuddy生成的Excel里，商品行会自动展开为多行——同一份报关单若有6项商品，就占6行，每行含该商品的名称、数量、单价，不再堆在单个单元格里。
这一步操作起来很简单，直接把文件拖进去就行。
