WorkBuddy生成PPT前必先输出结构化大纲，含页序号、页类型、标题及带数据锚点的内容要点；需明确指定页数上限，通过编辑、追加指令或拖拽修改大纲，确认后才生成合规PPT。
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你需要在正式生成PPT前先确认结构是否合理，避免内容堆砌、逻辑断裂或页数失控——WorkBuddy会在生成PPT前主动输出大纲，这一步不可跳过，也不能靠后续手动删改来补救。
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启动生成并触发大纲输出
在WorkBuddy对话框中输入明确指令，例如：“帮我做一个Q2客户成功复盘PPT，8页以内，包含目标达成、关键案例、共性问题、服务优化计划四部分”。【必须写明页数上限】，否则AI可能生成12页以上，后续删减会破坏逻辑连贯性。
按下回车后，WorkBuddy不会立刻生成PPT文件，而是先在结果区显示一份带编号的文本大纲。
识别并理解大纲结构
大纲默认按「页序号 + 页类型 + 标题 + 内容要点」组织，例如：第3页｜内容页｜共性问题｜①响应时效延迟（占比67%）②知识库未覆盖新场景③跨部门协同断点。这种结构直接对应后续PPT每页的骨架。
它不是提纲式罗列，而是已预填了数据锚点和归因颗粒度——比如“占比67%”说明AI从你历史对话或绑定的知识库中检索到了量化依据，不是凭空编造。
修改大纲的三种方式
方法一：直接在结果区点击“编辑大纲”，在弹出框里增删页、合并段落、替换标题。改完点“确认”，WorkBuddy自动重排后续页码并刷新内容。
方法二：在原对话中追加指令，例如：“把第4页改成时间线形式，展示从问题发现到闭环的5个关键节点”，WorkBuddy会保留原页序，仅重构该页类型与内容组织逻辑。
方法三：用拖拽调整顺序。在右侧结果区的大纲预览中，长按某一页条目→上下拖动→松手即生效。这一步操作起来很简单，直接拖就行，但注意：拖动后原页码数字不会自动重排，需人工核对序号是否连续。
确认大纲并进入PPT生成
第一步：检查每页标题是否准确传达核心信息，例如“服务优化计划”不能写成“下一步打算”；
第二步：确认所有要点控制在3条以内，超出则AI会自动折叠或拆页，导致实际页数突破你设定的上限；
第三步：点击“确认并生成PPT”按钮→WorkBuddy调用排版引擎→生成可编辑的.pptx文件→出现在右侧结果区供下载。
