WorkBuddy可将重复性办公任务自动化为流水线：第一步明确具体任务（如会议录音转文字并提取待办），第二步配置定时或文件触发并绑定ima知识库，第三步用自然语言写清输入、动作、判断、输出四要素及硬约束，第四步测试后导出为可复用Skill。
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想把每天重复的找选题、写周报、整会议纪要、跑行业简报这些事，变成AI自动完成的流水线，而不是每次手动问一句AI答一句——WorkBuddy 的工作流搭建不是写代码，而是用自然语言把“谁在什么时候、做什么、依据什么、产出什么”说清楚。
第一步：明确你要自动化的真实任务
打开 WorkBuddy 桌面客户端 → 点击左下角「+ 新建」→ 选择「自动化任务」。别急着写指令，先停3秒，问自己：过去一周，哪件事你做了至少3次、每次都要翻记录/切窗口/重复粘贴、做完就想叹气？把它写下来，比如“把腾讯会议录音转文字，再提取待办事项发给负责人”。【必须是具体动作，不能是“提升效率”“优化流程”这种虚目标】
这一步卡住的人最多——有人写“帮我做好内容运营”，AI根本没法执行；但写“每天9点从飞书群抓取最新3条用户吐槽，按情绪正/负/中性分类，生成表格发我邮箱”，WorkBuddy 就能立刻开工。
第二步：配置触发条件与资料来源
方法一：定时触发（适合日报/简报类）
在任务设置页点击「触发方式」→ 选择「定时」→ 输入 cron 表达式，例如 FREQ=DAILY;BYHOUR=9;BYMINUTE=0 表示每天上午9点整运行。注意：时间设在你起床前或上班前10分钟最实用，醒来即见结果。
方法二：文件触发（适合会议纪要/标书处理类）
点击「触发方式」→ 选择「文件夹监控」→ 指定本地文件夹路径（如「D:\WorkBuddy\Incoming\Meetings」）→ 设置监控类型为「新增音频文件」或「新增PDF文件」。系统会自动检测该文件夹内新进的录音或招标文件，并立即启动任务。
【ima知识库必须提前绑定，否则AI无法调用你的历史文档】 进入左侧边栏「资料库」→「ima知识库」→ 完成微信OAuth授权 → 确保你的常用模板、产品规范、过往简报都已上传并完成索引。没有这步，AI只能凭空编，没法结合你的真实业务语境。
使用 draw.io（.drawio 格式）和 SVG 生成兼容 Microsoft Visio 的架构图。当用户需要以下任一场景时触发： - 用于 Visio 或技术文档的架构/系统/网络图 - 带连接标注的分层控制系统图 - 将 draw.io XML 转换为稳定、可嵌入的 SVG - 修复 Visio 或 draw.io 无法打开的故障排查类图表 - 任何需专业级布局且文本可编辑的图表
第三步：用大白话写清执行逻辑
第一步：输入核心指令
在「任务描述」框里，用完整句子写下你要AI做的事，必须包含四个要素：输入源、处理动作、判断标准、输出格式。例如：“读取最近一次上传的腾讯会议录音文件 → 转成文字 → 找出所有带‘待办’‘下周’‘负责人’字样的句子 → 按‘负责人姓名’分组 → 输出为Excel表格，表头为‘负责人’‘任务内容’‘截止日期’。”
第二步：添加约束条件（关键！）
在指令下方另起一行，写死限制：比如“只提取明确指定了负责人的任务，模糊表述如‘大家看看’不计入”“Excel文件名格式为‘YYYY-MM-DD_会议主题_待办清单.xlsx’”“如果未识别到负责人，整个任务终止并通知我”。没有这些硬约束，AI容易自由发挥，产出一堆不可用信息。
第三步：指定输出位置
勾选「保存到本地」→ 点击文件夹图标 → 选择固定路径（如「D:\WorkBuddy\Output\MeetingActions」）。这比复制粘贴可靠得多，避免某天忘记保存导致任务白跑。
第四步：测试并固化为可复用技能
点击右上角「立即运行」测试任务。观察三件事：AI是否准确识别了你的输入文件、中间步骤有没有跳步、最终文件是否按约定格式生成在指定文件夹。第一次失败很正常，重点看报错提示——如果是“找不到录音文件”，检查文件夹监控路径是否正确；如果是“Excel列名不对”，回头改指令里的表头描述。
测试通过后，点击任务右上角「⋯」→「导出为Skill」→ 命名为“会议待办提取器”→ 保存。下次遇到新会议录音，不用重配，直接在对话框输入“用会议待办提取器处理这个录音”，WorkBuddy 就会调用整套逻辑自动执行。
