用word转pdf经常碰到两类常见问题：导出后多出空白页，或者pdf里显示「错误！未定义书签」。遇到空白页先回word调出段落标记，删掉多余的分页符、分节符或者空段落，再重新另存为pdf；碰到书签错误，大多是目录、交叉引用或者书签域没更新，先全选内容更新域，导出时用「标题」生成pdf书签就行。
先按常规方式另存为PDF
打开Word点顶部菜单栏的「文件」，进入「另存为」页面，把保存类型改成PDF就可以导出。要是你还没清理完原文档的隐藏问题，导出后别急着发文件，一定要打开PDF先核对总页数和目录链接。很多空白页根本不是PDF转换器生成的，是Word文档里本身就藏了多余的分页符、分节符或者空段落。
空白页先排查分页符和分节符
切回Word正文界面，点「开始」选项卡里的段落标记按钮，把所有隐藏的格式符号都显示出来。空白页附近要是看到「分页符」「分节符（下一页）」，而且它后面没有需要保留的内容，就把光标移到符号前后删掉就行。处理论文、合同这类对格式要求高的文档要特别小心，分节符可能控制着页眉页脚或者页码，删之前先确认下一节的格式不会跟着错乱。
导出后用PDF预览核对页数
重新导出PDF之后，打开文件看顶部的页码提示，比如显示「1 / 2」就说明这份PDF总共有2页。如果你的内容明明只需要1页却显示总共有2页，说明Word里还有多余的分页或者空白内容没清干净；要是页数核对没问题，再接着处理目录书签和引用错误的问题。
提示未定义书签先检查标题层级
PDF里弹出「错误！未定义书签」，最常见的原因是目录或者交叉引用指向的标题、题注、书签已经被删掉了。先在Word里打开「视图」选项卡，勾选「导航窗格」，看左侧边栏能不能正常列出所有正文标题。标题层级正常，目录才有稳定的生成来源；如果左侧导航栏不显示标题，要先把各个章节名统一套用「标题1、标题2」这类自带样式。
更新域之后再导出书签
标题层级调整好之后，按Ctrl+A全选所有正文，再按F9更新域；弹出目录更新选项的时候，直接选「更新整个目录」。导出PDF之前点「选项」，在「包括非打印信息」板块里勾选「创建书签时使用」，然后选择「标题」。这样PDF左侧的书签会直接按Word里的标题自动生成，尽量不用原本就容易失效的Word内置书签，能避免大部分「未定义书签」的问题被带进导出的PDF里。
还有错误就定位失效引用
要是重新导出之后还是能看到「错误！未定义书签」，切回Word直接搜索这句错误提示文本，找到对应的位置右键点更新域就行。要是更新不了，基本是原来指向的标题、题注或者书签已经被彻底删掉了。能重新插入对应引用就重新插，没法恢复的就把这段域代码删掉，改成普通文字之后再重新保存PDF。重新打开PDF，核对页数、目录跳转、书签列表这三处都正常，再把文件发出去。
