必须确保文件格式、大小及内容可读性均合规：仅支持.txt等6种格式，单个≤200MB，PDF须为文字可复制版；上传需通过网页端“回形针”或Android端分享至Gemini官方App，Google Docs类文件须经Drive路径接入并设为公开权限。
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想让Gemini Notebook在手机、平板、Chrome桌面端之间实时同步资料，必须确保上传的每一份文件都满足格式与结构双重门槛——PDF不可是扫描图、Excel不能加密、网页链接得能公开访问，任一环节出错，同步链路就会卡在“已上传”却“不解析”状态。
确认文件类型与大小是否合规
第一步：核对扩展名。仅支持 【.txt、.pdf、.docx、.xlsx、.csv、.pptx】 六种格式。其他如 .pages、.epub、.rtf 或压缩包（.zip/.rar）均无法触发解析，上传后会静默失败，界面无报错提示。
第二步：检查文件体积。单个文件必须小于 200 MB。超过此限，网页端“回形针”图标点击后无反应；Android端通过分享上传时会直接弹出“文件过大”提示，且不记录失败日志。
第三步：验证内容可读性。PDF必须是文字可复制版本——打开后用鼠标拖选任意一段正文，能高亮并复制成功才算合格。扫描图/PNG嵌入式PDF虽能上传，但AI无法提取任何语义，同步后笔记本里显示“0页已解析”。
网页端上传操作路径
打开 gemini.google.com → 登录同一谷歌账户 → 在对话输入框下方点击 回形针图标 → 选择“上传文件” → 从本地选取目标文件 → 等待右下角出现绿色提示“已上传，可提问”。
这一步操作起来很简单，直接把文件拖进去就行。但注意：一次最多拖入10个文件，超量会自动截断，剩余文件需手动补传——系统不会提醒你漏了几个。
Android端上传要点
方法一：从文件管理器分享
长按目标文件 → 点击“分享” → 在应用列表中选择“Gemini” → 等待上传完成提示。
方法二：从微信/邮件等App内直达
在聊天窗口中点开文件 → 右上角“更多” → “用其他应用查看” → 找到Gemini图标 → 确认上传。
【关键前提：Android设备必须已安装Gemini官方App且登录同一谷歌账户】。若用第三方浏览器跳转至gemini.google.com再上传，将导致该文件仅存于网页缓存，无法进入跨设备同步队列。
Google Docs类文件同步特殊处理
第一步：确保文档权限为“任何人可查看”或“指定人可编辑”。私有权限的Docs/Sheets/Slides即使已登录同一账号，Gemini也无法读取内容，同步后笔记本中显示“来源不可用”。
第二步：在Gemini中上传时，必须通过左侧边栏“+ 新笔记本”→“添加来源”→“Google Drive”路径接入，不能用回形针上传.gdoc链接——后者会被当作纯文本URL处理，丢失表格结构与公式逻辑。
第三步：上传完成后，立即在NotebookLM网页版中打开对应笔记本 → 点击Sources面板 → 检查该Docs条目右侧是否显示“✅ 已同步”。若显示“⚠️ 权限异常”，需返回Drive手动修改共享设置，然后在NotebookLM中点击刷新图标强制重载。
