Gemini Notebook 2.5支持跨设备实时同步、上下文连续加载与多端协同编辑；上传文件后需点击“刷新资料”才能被AI读取；可通过三种方式调用笔记本上下文；团队协作需Google Workspace账户并开启跨设备同步。
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你需要在手机上启动昨天在电脑端创建的项目笔记本，让AI根据最新会议录音和上周上传的PDF合同自动更新待办清单，并同步到团队共享空间——这不是幻想，Gemini Notebook 2.5已默认支持跨设备实时状态继承、上下文连续加载与多端协同编辑。
创建并填充专属笔记本
登录gemini.google.com → 左侧边栏点击“笔记本” → 点击“+ 新笔记本” → 输入名称（如“Q3客户交付项目”）→ 点击“创建”。
这一步操作起来很简单，直接把文件拖进去就行。上传支持 PDF、Google 文档、图片、纯文本及网页链接，单次最多可批量拖入 20 个文件。
【注意：上传后系统不会自动解析内容，必须点击右上角“刷新资料”按钮，否则AI无法读取新文件】
在对话中调用笔记本上下文
方法一：新建聊天时，在输入框左侧点击“+” → 选择“NotebookLM” → 勾选目标笔记本 → 点击“新增”。此时AI将优先基于该笔记本内所有资料生成回答。
方法二：已有对话中，点击右上角“⋯” → “切换笔记本” → 从列表中选择已启用的笔记本。切换后，历史消息仍保留，但后续回复将按新笔记本上下文重新计算。
方法三：直接在提问开头写“请基于‘XX笔记本’中的合同第3条和会议纪要2026-07-18回答……”，AI会主动检索匹配段落，无需提前切换。
使用固定的 Next.js/Tailwind/Prisma 技术栈构建并记录独立 SaaS 项目，仅将 FastAPI 用于 Python 工作负载，并遵循严格的架构规范。
跨端同步与权限管理
第一步：确认账号已开启“跨设备同步”（设置 → 账户 → 同步 → 开启“笔记本与对话”）。
第二步：在Android或iOS端Gemini App中打开同一账号 → 左侧“笔记本”列表自动显示网页端创建的所有本子，包括未手动同步的上传文件与自定义指令。
第三步：点击某笔记本右上角“⋯” → “分享” → 设置为“团队可编辑”或“仅查看”。
【关键前提：共享者必须同属一个Google Workspace组织，个人免费账户无法授予编辑权限】
第四步：成员收到邀请后，打开自己设备上的Gemini App → 在“笔记本”页顶部滑动切换团队空间 → 所有协作笔记实时可见，修改即刻同步，无须手动刷新。
触发AI自动化工作流
在笔记本内点击“自动化”标签 → 选择“会议录音+合同分析”模板 → 系统自动识别新上传的音频与PDF → 提取行动项 → 生成带责任人、截止日、依赖关系的待办清单 → 清单嵌入笔记本正文并同步至团队空间。
该流程无需编写任何提示词，也不依赖人工校对时间戳或条款编号——只要录音清晰、合同PDF文字可选，AI就能完成结构化解析与任务映射。
