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Gemini Notebook 2.0/3.0自动化工作流:会议录音转待办清单【方法】

阿静小哥_4363

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发布时间:2026-07-25 12:09:20

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来源于php中文网

原创

Gemini Notebook网页版可将会议录音一键转为带责任人和截止时间的待办清单。上传WAV/MP3/M4A音频后,用三段式提示词强制结构化输出:①会议概要;②决议事项;③【待办】+责任人+截止时间,缺项标“待确认”。

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gemini notebook 2.0/3.0自动化工作流:会议录音转待办清单【方法】

你需要把刚开完的会议录音快速变成带责任人和截止时间的待办清单,而不是再花半小时手动翻录音、找关键句、挨个填表格。Gemini Notebook 2.0/3.0已支持多模态输入与结构化输出控制,能直接从音频中定位行动信号并强制补全字段,但必须避开默认提示词的“流水账陷阱”。

用Gemini Notebook网页版上传录音+结构化指令

这是最稳的路径,适合对结果准确性要求高、会议含技术术语或多人插话的场景。Gemini Notebook(notebook.google.com)已深度集成3.0 Pro模型,原生支持WAV/MP3/M4A上传,且上下文窗口足够容纳1小时音频转录+分析双阶段处理。

1、打开 Gemini Notebook 网页版 → 登录 Google 账户 → 新建空白 Notebook。

2、点击左侧工具栏“+”图标 → 选择“上传文件” → 拖入预处理后的会议录音(推荐WAV格式,采样率16000 Hz,已用Audacity裁静音降噪)。

3、文件上传完成后,在下方输入框粘贴以下提示词(注意:结尾三段式格式不可删减、不可改写):
你是一位有3年经验的项目协调员,专精于将会议发言转化为可执行任务。请扫描这段录音内容,定位所有含“请XX负责”“下周前完成”“9月15日前交付”等行动信号的语句,并升格为待办事项。请严格按以下三部分输出:①会议概要(100字内);②决议事项(每条以【决议】开头);③待办事项(每条以【待办】+责任人+截止时间格式列出,无责任人或时间则写“待确认”)。

4、按下回车,等待生成结果。若首轮输出中出现“待确认”条目超过2条,说明原始录音中缺乏明确指派或时间节点,需人工补录后重新提交。

安卓端Gemini App边录边析+语音追加修正

适合现场轻量会议,比如站会、需求对齐会,需要当场同步关键动作。Gemini安卓App(v3.0.128+)支持流式语音识别与实时指令中断,无需等会议结束就能提取待办。

Generate images & videos with: Gemini 3 Pro Image + Qwen Wan 2.6 (video) via one API key
Generate images & videos with: Gemini 3 Pro Image + Qwen Wan 2.6 (video) via one API key

使用AIsa生成图像与视频。仅需一个API密钥即可调用Gemini 3 Pro Image(图像)和Qwen Wan 2.6(视频)。

下载

方法一:录音中即时触发待办提取
打开Gemini安卓App → 点击底部话筒图标开始录音 → 录到有人明确说“李工周五前发测试报告”时,立即点击暂停 → 输入语音:“提取刚才这句话里的待办事项”。

方法二:会后批量补全+追加修改
会议结束点击停止 → 自动生成初步摘要 → 若发现漏项,长按输入框麦克风,说:“在第二项后面加上:王磊确认UI动效方案,7月26日下班前”。【这步必须等首轮摘要完全生成后再操作,否则语音指令会被吞掉】

方法三:绑定Google Tasks实现直同步
在Gemini App设置中开启“同步至Google Tasks” → 生成待办清单后,点击右上角“导出” → 选择“添加到Tasks”,每条【待办】会自动创建为独立任务并带截止日期提醒。

用RskAi平台调用Gemini 3.1 Pro分两轮处理长录音

当会议超过45分钟、说话人超过4位、或存在大量专业术语时,单次上传容易漏决策点。RskAi(ai.rsk.cn)提供免翻直连通道,支持分轮调用,第一轮只做干净转录,第二轮专注结构化提炼,准确率比单轮高23%。

第一步:准备音频
用Audacity打开原始录音 → “效果”→“降噪”→选取0.5秒纯噪音段→“获取噪声特征”→全选→再次“降噪”→应用 → 全选→“效果”→“裁剪静音”→阈值-45 dB,最小长度0.6秒 → 导出为WAV,采样率设为16000 Hz。

第二步:第一轮——精准转录
访问ai.rsk.cn → 选择Gemini 3.1 Pro模型 → 上传WAV → 输入提示词:请逐字转录这段会议录音,严格按时间顺序排列;每轮发言前标注[张伟]、[李敏]等真实姓名(若上下文可推断);保留所有技术术语原貌,如“RAG流程”“SOP灰度发布”;不添加解释、不合并重复句、不修正口误。

第三步:第二轮——结构化生成纪要
新建对话窗口 → 将第一轮输出的完整转录文本全部复制粘贴 → 输入提示词:请基于以上转录内容,生成结构化会议纪要,含:①会议基本信息(时间/主持人/主题);②议题分组(每个议题下写清各方立场+分歧点);③决议事项(仅列已拍板结论,标注责任人和明确截止日);④Action Item列表(格式:[王磊] - 拆分API权限模块 - 6月10日前);⑤遗留问题(未达成共识项,标★)。

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