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如何在电脑上批量压缩多份文件

浅磊大大_1955

浅磊大大_1955

发布时间:2026-07-25 11:10:43

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来源于php中文网

原创

可一次性批量生成多个独立压缩包:用WinRAR勾选“把每个文件放到单独的压缩文件中”;鹰迅支持按文件或文件夹结构一键生成ZIP;汇帮专用于办公文档智能瘦身。

如何在电脑上批量压缩多份文件

你需要一次性把几十个Word、Excel、PDF或PPT文件压缩成独立的压缩包,避免逐个右键→发送到→压缩文件这种低效操作。手动处理不仅耗时,还容易漏掉文件或压错格式,尤其当文件分散在不同文件夹时,光找文件就要花几分钟。

用WinRAR批量生成单独压缩包

第一步:选中所有待压缩的文件(可跨文件夹多选,按住Ctrl键逐个点击,或按住Shift键框选连续区域)。

第二步:鼠标右键 → 选择「添加到压缩文件…」(注意不是「添加到XX.rar」,后者会打包成一个包)。

第三步:在弹出窗口中,切换到「文件」选项卡 → 勾选【把每个文件放到单独的压缩文件中】 → 点击「确定」。

这一步执行后,每个原始文件都会生成一个同名压缩包,比如“报告1.docx”变成“报告1.rar”,“数据表.xlsx”变成“数据表.rar”。如果没勾选该选项,所有文件会被塞进同一个压缩包,完全达不到“批量生成多个”的目的。

用鹰迅批量处理工具一键压缩

方法一:快速压缩多个文件为ZIP格式
打开「鹰迅批量处理工具箱」→ 左侧选「文件整理工具」→ 右侧点「文件转成压缩包」→ 拖入全部文件 → 设置格式为ZIP → 点击「开始处理」。

方法二:自动按文件夹结构分组压缩
同样进入「文件转成压缩包」功能 → 点击「添加文件夹」→ 选中含多个子文件夹的父目录 → 勾选「按原文件夹结构生成压缩包」→ 输出路径设为桌面 → 处理完成。

这个功能适合处理“每个部门一个文件夹,每份文件夹都要单独打包”的场景,比如人事部、财务部、市场部各一个文件夹,工具会自动生成人事部.zip、财务部.zip、市场部.zip三个包,不混在一起。

用汇帮超级压缩器批量瘦身办公文档

① 打开软件,点击「Excel压缩」或「PPT压缩」或「PDF压缩」按钮(必须选对类型,混选会导致压缩策略失效);
② 拖入全部目标文件,支持一次拖入50个以上;
③ 调整「压缩质量」滑块至75(低于60易致图片模糊,高于85体积缩减不明显);
④ 点击「输出目录」→ 新建文件夹命名为「已压缩_20260724」→ 确认路径;
⑤ 点击醒目红色「开始压缩」按钮,等待进度条走完即可。

该工具专为办公文档优化,会智能识别嵌入图片、图表、字体等冗余项,在保留可编辑性前提下压缩体积。普通ZIP压缩对Excel这类复合格式几乎无效,而它能让一个32MB带图报表缩至9MB以内。

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