Mac上用Automator构建批量压缩工具需理清目标、选对动作链路并配合适当触发方式，依赖Shell脚本桥接实现按时间筛选、图片双控压缩、PDF原位替换等功能，支持快速操作、应用或文件夹操作等多种部署形式。
Mac 上用 Automator 构建批量压缩文件工具，关键不是“点几下就完事”，而是理清目标类型、选对动作链路、再配合适当触发方式。它不依赖第三方软件，全靠系统原生能力，但得把 Shell 脚本和图形操作配合好。
按时间筛选旧文件再打包
适合归档日志、临时文档等有明确“年龄”要求的场景。Automator 本身不能直接按修改日期筛选，必须用 Shell 脚本桥接：
- 添加“运行 Shell 脚本”操作，Shell 设为 /bin/zsh
- 输入命令如：find ~/Downloads -type f -mtime +30 -name "*.tmp"（找 Downloads 下 30 天前的 .tmp 文件）
- 后续接另一个“运行 Shell 脚本”，用 zip -q -r "$HOME/Desktop/archive_$(date +%Y%m%d).zip" "$@" 把上一步结果打包
- 加 -q 参数避免终端输出干扰流程，"$@" 确保接收前一步传来的所有路径
针对图片做尺寸+质量双控压缩
单纯改大小或只转格式都不够，实际常用的是“缩放+转 JPEG+调质量”三步合一：
- 拖入“调整图像大小”，设目标宽度（如 1200 像素），取消勾选“覆盖原始文件”保留源图
- 接着拖入“更改类型”操作，选 JPEG 格式
- 再加“运行 Shell 脚本”，用 sips --match 'JPEG' --setProperty format jpeg --setProperty formatOptions 75 "$1" 控制输出质量（75 是平衡值，60–80 可调）
- 最后用“移动 Finder 项目”把结果统一存到 ~/Pictures/Compressed 这类固定目录
PDF 批量压缩并原位替换
PDF 压缩不能靠图像操作，得调用系统自带的 Quartz 渲染能力：
- 新建“快速操作”，接收“PDF 文件”，位于“Finder 中”
- 拖入“运行 Shell 脚本”，Shell 设为 /bin/bash，传递输入设为“作为参数”
- 脚本内容示例：for f in "$@"; do qpdf --linearize "$f" "${f%.*}_compressed.pdf" && rm "$f" && mv "${f%.*}_compressed.pdf" "$f"; done
- qpdf --linearize 是 macOS 自带命令，能有效减小 PDF 体积且不损文字清晰度；rm + mv 实现原文件被压缩版无缝替换
做成应用或定时自动跑
保存成什么类型，决定你怎么用它：
- 选“快速操作”：右键文件→服务里直接调用，适合偶尔手动处理
- 选“应用程序”：双击运行，可设默认路径（如固定压缩 Desktop 下所有 PNG），适合固定任务
- 选“文件夹操作”：把工作流绑定到某个监控文件夹，一丢文件进去就自动压缩，适合收图/收报告场景
- 想定时执行（比如每周日凌晨压缩旧文件）：保存为“应用程序”，再用 launchd 配置 plist，设 StartCalendarInterval 为 { Hour = 0; Minute = 30; }
