必须使用绑定Google Workspace组织账户的账号登录Gemini Notebook 3.0才能启用团队协作功能；个人Gmail账号无法显示“共享”按钮，所有协作入口灰显不可用。
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要在Gemini Notebook 3.0中实现团队成员间实时协同编辑、版本回溯与权限分级管理，必须使用绑定Google Workspace组织账户的账号登录——个人Gmail账号即使已安装扩展，也无法看到“共享”按钮或设置成员角色，所有协作功能入口将直接灰显不可点。
确认账号类型并完成组织级绑定
打开gemini.google.com，右上角头像旁若显示“@yourcompany.com”域名，说明已是Workspace组织账户；若显示“@gmail.com”，则当前登录的是个人账号，无法启用团队共享。
退出当前账号→用企业邮箱（如name@yourcompany.com）重新登录→在gemini.google.com右上角点击头像→“设置”→“账户”→确认“组织”一栏已显示你的公司名称及域名。【未显示组织名称即代表未绑定Workspace，后续所有共享操作均无效】
这一步操作起来很简单，直接把文件拖进去就行。
在Notebook中创建可共享项目
点击左上角“+ 新建笔记”→在弹出窗口底部勾选“保存到Google Drive”→选择目标团队盘（Shared Drive）或组织内指定文件夹→点击“创建”。
注意：若下拉列表中只出现“我的云端硬盘”，说明你尚未加入任何团队盘，需先由管理员为你分配团队盘访问权限，否则笔记将默认存入个人空间，无法被团队成员发现。
创建完成后，右上角立即出现“共享”按钮（人物图标+加号），这是团队共享功能启用的唯一视觉标识。
设置团队成员权限
第一步：点击右上角“共享”按钮→在输入框中键入协作者完整企业邮箱（如alice@yourcompany.com）。
第二步：邮箱右侧下拉菜单中，必须选择“编辑者”角色——若选“查看者”或“评论者”，对方将无法运行代码块、修改参数或保存新版本，仅能阅读文本和图表输出。
第三步：勾选“允许协作者使用Gemini”开关（位于共享面板右下角“高级选项”展开后）→该开关默认关闭，不开启则协作者无法调用AI生成图表、重写段落或执行自然语言指令。
第四步：点击“发送”，系统自动向对方发送带访问链接的邮件通知。对方点击链接后，无需额外安装插件或授权，即可直接进入同一Notebook界面协同操作。
验证共享状态与实时协作
方法一：在Notebook右上角查看在线协作者头像缩略图——若显示2个及以上彩色头像，说明多人已同时接入，光标位置与编辑区域会实时高亮标注。
方法二：在左侧边栏点击“版本历史”→查看时间轴中标注为“由[姓名]编辑”的节点→点击任意节点可对比差异，恢复至该时刻状态。
方法三：在代码块中输入!whoami并运行→返回结果应包含多个组织邮箱地址，而非仅当前用户ID。【返回单个邮箱说明共享未生效，需退回第二步检查团队盘路径是否正确】
