wps 文字转 pdf，最靠谱的方法不是直接改文档后缀名成 .pdf，而是在 wps 里点「输出为 pdf」或者「另存为 pdf」。这么转出来的文件，目录、页码、表格线、图片位置基本不会乱飘。要是导出后 pdf 体积太大，再用 wps 自带的 pdf 压缩工具过一遍，发邮件、传系统都轻快很多。
动手转之前，先把原文档存一遍，尤其是合同、通知、带表格图片的报名表这类文件。存好再导出，后面哪怕要重新压缩，随时回到原 Word 文档调整都方便。
一、在 WPS 文字里打开“输出为 PDF”
打开要转换的 WPS 文字文档，确认页面内容没错位，直接点顶部功能区的「输出为 PDF」入口就行。要是顶部界面没找到这个按钮，也可以点开左上角「文件」菜单，从里面找「输出为 PDF」或者「另存为 PDF」的选项。
弹出输出窗口后，先确认列表里勾选的是你要转的这份文档，输出格式选 PDF 就好。有多份文档要一起转 PDF 的话，点「添加文件」，把所有要转换的文件都加到同一个列表里。
二、用“另存为”方式导出 PDF
要是你更习惯走常规的文件保存流程，可以点「文件」，选择「另存为」，在弹出的保存窗口里把文件类型设置成 PDF 格式，再选好自己要存的位置。这个方法适合只转换当前单份文档，保存路径也能完全自己掌控。
导出前再核对下页数范围和文件名：只想导出部分页面的，手动把页码范围改成指定页；整份文档都要转的话，直接保留默认的全部页面，点「开始输出」就好。
三、导出后检查 PDF 页面
PDF 生成完别着急发，先打开刚导出的文件，重点查三个地方：第一页的标题和页眉、正文里的表格线、最后一页的页脚或者签名位置。这三处都正常，基本就不会有明显的错版问题。
要是发现图片被压扁、表格跨页断得很奇怪，直接回原 WPS 文字文档调整页面边距、图片环绕方式或者表格高度，再重新输出 PDF 就行。别在 PDF 里硬改版式，后面出问题再维护反而更麻烦。
四、用 WPS PDF 压缩减小文件体积
PDF 导出后文件太大传不动的话，打开 WPS 里的「金山 PDF 压缩」工具，点「添加文件」，把刚生成的 PDF 加到压缩列表里。列表里会直接显示原文件大小和预估压缩后的大小，你可以先判断下有没有必要继续压缩。
在批量压缩区域选压缩效果，日常发微信、邮件用「标准」档完全够用；要是压完文件还是太大，再切到「普通」档或者自定义方案。设置好输出目录后，点「开始压缩」就行。
压缩结束后，先打开新生成的 PDF 检查，确认文字仍然清晰、图片没有糊成一团。只要关键内容、表格字段和正文文字都能看清，这个压缩版就可以用；要是清晰度下降太明显，就换回原 PDF，重新选更高质量的压缩档位再试。
五、转 PDF 常见问题
碰到 PDF 体积特别大的情况，基本都是文档里插了高清大图。你可以先在 WPS 文字里把图片压缩一遍再输出 PDF，也可以先导出原始 PDF，再用 PDF 压缩工具二次处理。
要是转完发现字体变样，优先检查原文档是不是用了当前电脑没安装的特殊字体。对外发送文件的时候，尽量用常见字体，导出 PDF 前把特殊字体提前换成宋体、微软雅黑这类兼容性好的字体，基本就不会出问题。
碰到表格边框变粗或者分页不对的情况，直接回原 Word 文档调整页面布局。太宽的表格单独设成横向页面，或者缩小一点页边距，再重新输出 PDF，比导出后再去修 PDF 省事很多，成功率也高。
