wps表格用公式很简单：先点击要出结果的单元格，输入等号，再写函数名和要计算的单元格范围就行，比如 =sum(a2:a6)、=average(b2:b6)。新手先把求和、平均值、最大值、最小值、计数这几个函数摸熟，日常做统计完全够用。
下面都以WPS表格桌面版为准，步骤截图都来自WPS学堂和WPS官方社区的真实操作界面。新手刚碰公式最容易踩三个坑：选错计算范围、忘输等号、不小心输了中文括号，所以每操作一步都盯着点顶部公式栏和选中的绿色选区，基本不会错。
先选中要放结果的单元格
打开你要处理的数据表，先点击用来显示结果的空白单元格就行。比如要统计某列的总分或者平均值，结果最好放在这列数据的最下面，别直接覆盖原来的原始数据。选择单元格之后，看左上角的名称框，会显示当前单元格的位置，后面核对结果存放位置也方便。
手动输入等号和函数范围
在选中的结果单元格里输入等号，接着写函数名和计算范围。以算平均值为例，输入 =AVERAGE(D2:D21) 就行，这里的D2:D21指的是从D2单元格到D21单元格的连续区域。输入的时候记得所有括号、冒号都要用英文半角格式，输完按回车，计算结果直接就出现在单元格里了。
用自动求和快速插入常用函数
不想手动敲函数的话，直接点击顶部「公式」选项卡里的「自动求和」按钮就行。WPS会自动预判你要计算的相邻数据范围，如果选的不对，直接拖鼠标重新选择要的区域，再按回车就好。这个入口专门适配求和、平均值、最大值、最小值这类常用统计，省不少事。
SUM 用来计算一列或一行总数
要算一行或者一列的总数就用SUM函数。先选择你要求和的数据区域，点击「自动求和」下拉菜单里的「求和」，结果会自动出现在选区的下方或者右侧。比如A2:A6求和出来结果是97，就说明这几行的数字都被正确加总了。如果表格里有隐藏行或者空白单元格，算完最好多核对一眼公式里的范围，确认把所有真实数据都覆盖到了。
AVERAGE 用来算平均值
选择一组数字之后，点击自动求和下拉菜单里的「平均值」，WPS会自动生成对应的 AVERAGE 函数。如果出来的结果是28.6这类小数，你可以去顶部「开始」选项卡设置显示的小数位数，千万别为了看着整齐直接手动改单元格里的结果数字，后续公式联动很容易出问题。
最大值、最小值和计数从同一个菜单选择
点击自动求和按钮旁边的小箭头，就能看到「最大值」「最小值」「计数」选项。最大值适合找最高分、最高销售额这类数据，最小值用来找最低分、最低库存，计数会统计选中区域里所有带数字的单元格个数。选择函数后先核对一下页面上的绿色选区，范围没问题再按回车。
所有公式输完之后，最后核对两件事：看公式栏里的内容是不是以等号开头，再确认参与计算的范围有没有把所有要用到的数据都选进去。这两点没出错，后面不管是批量复制公式、调整小数位数还是套表格样式，基本都不会出问题。
