新版桌面端outlook或者网页版outlook里，先打开未读邮件所在的会话，点邮件顶部的 summary by copilot，等摘要生成完，核对里面的引用编号和对应原始邮件内容就行。这个方法特别适合好几封来回的邮件堆在同一个会话线程里的时候快速抓重点，如果只是单独一封很短的邮件，直接读原文反而更快。

打开未读邮件所在的会话

先进入Outlook收件箱，在「专注收件箱」或者「其他」分类里找到未读邮件，点一下邮件主题，调出右侧的阅读窗格。尽量选同一个主题下有多封往来的邮件线程操作，毕竟Copilot的摘要只会扫描当前选中的会话，单封邮件本来就没多少内容，也没什么可压缩的空间。

点击 Summary by Copilot 生成摘要

在邮件正文上方找到 Summary by Copilot 区域，点一下等几秒。等摘要框弹出来，先扫一眼第一行是不是真的对应当前邮件的主题，如果摘要内容和你选的邮件标题对不上，大概率是阅读窗格还停在上一封邮件，重新点一下那封未读邮件再生成就好。

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核对摘要里的编号引用

摘要生成完别着急直接转发或者回复，先点击摘要句子末尾的编号引用，跳转到对应的原始邮件位置，核对时间、相关人员和结论。Copilot能把很长的邮件线程压缩成几条重点，但只要涉及日期、金额、承诺事项和附件内容，一律要以原邮件为准。

把摘要转成下一步处理动作

确认摘要没问题之后，再根据内容决定后续处理方式：需要立刻回复的邮件直接点 Reply，涉及会议或者待办任务的，先把时间、负责人、截止日期单独记下来。到这步操作就完成了，最后留一个校验标准：摘要里的所有重点，都能在原始邮件里逐条找到对应来源，没有把附件、转发内容或者很早的旧邮件错当成最新结论就可以。