需用Otter或讯飞听见转录干净文字稿,再用DeepSeek按指令提取待办项,最后人工核验补全责任人、截止日并导入飞书设置提醒。
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你需要把冗长的会议录音文字稿快速转成可执行、带责任人和截止时间的待办清单,避免会后遗忘任务或互相推诿。
先用语音工具转出干净文字稿
打开Otter或讯飞听见,会议中开启实时录音→确保每人发言清晰、环境安静→会后导出纯文本(.txt格式),不要带时间戳和发言人括号的花哨版本。
这一步不能跳过。如果直接拿微信语音转的文字或手机自带录音转写结果去喂DeepSeek,错字率高、人名职务识别混乱,后续待办项会张冠李戴。
在DeepSeek里精准触发待办提取
方法一:最简指令(适合常规例会)
粘贴文字稿→输入:“提取全部待办事项,每条包含【动作动词+交付物+负责人+明确截止日】,无负责人则标‘待指定’,无日期则写‘需确认’,其余内容全部删掉。”
方法二:强约束指令(适合跨部门攻坚会)
粘贴文字稿→输入:“按以下四字段严格输出表格:任务描述|执行人(必须从原文提取姓名/职位,不可臆造)|DDL(仅接受‘X月X日’‘下周三前’‘Q3结束前’等原文表述,否则填‘待对齐’)|关联议题(原文中该任务出自哪条讨论?用10字内概括)。”
飞书语音消息发送器。基于 Edge TTS,一键将文字转为语音发送到飞书。 使用场景: - 发送语音通知/提醒到飞书 - 文字转语音自动播报 触发词:飞书语音、语音发送、tts、文字转语音
【注意:必须用中文引号“”包裹整条指令,不能用英文引号"",否则DeepSeek可能忽略结构化要求】
人工核验与补全关键信息
第一步:扫视生成清单里所有“待指定”和“待对齐”条目,回到原始文字稿定位上下文,手动补全责任人姓名或会议中口头约定的模糊时间点。
第二步:检查动词是否可执行——把“推进”“加强”“优化”这类虚词全部替换为“提交V2版方案”“完成接口联调”“发送测试报告”等带交付物的动作。
第三步:复制整张待办清单→粘贴进飞书多维表格→为“负责人”列开启@功能→为“DDL”列设置自动提醒→点击“分享为只读链接”发到会议群。

















