WPS灵犀AI可在客户端内完成音视频转写与结构化摘要，无需跳转、上传或付费；插入≤500MB文件后右键识别，自动生成带时间戳文稿及“会议结论”“待办事项”“关键数据”三模块摘要，需手动修正误识、替换责任人并保存。
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你需要把刚开完的视频会议录像或录音转成文字后快速提炼重点，WPS灵犀AI能直接在WPS客户端里完成从语音转写到结构化摘要的全流程，不用跳转第三方工具、不上传云端、不额外付费。
确认会议音视频已导入WPS文档
打开WPS Office → 新建空白文档 → 点击顶部菜单栏【插入】→ 选择【音频】或【视频】→ 从本地选中会议录制文件（支持MP3、MP4、WAV、MOV格式）。【文件必须小于500MB，否则无法触发灵犀AI识别入口】
插入后，文档中会出现一个可播放的媒体图标，双击即可试听开头几秒，确认是目标会议内容。
启动灵犀AI语音转文字并生成摘要
选中刚插入的音频/视频图标 → 右键 → 点击【用灵犀AI识别】→ 弹窗中勾选【生成会议纪要】→ 点击【开始识别】。
识别过程耗时取决于文件长度：1小时录音约需4～6分钟。期间不要关闭文档或切换至其他应用，否则识别会中断且不可续传。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
识别完成后，WPS自动在文档末尾插入两部分内容：上方是完整时间戳文字稿，下方是AI提炼的“会议结论”“待办事项”“关键数据”三个模块。每个待办事项都带责任人占位符【XXX】，方便你手动替换。
手动修正摘要中的关键信息
第一步：快速扫读“会议结论”模块，定位AI误判处——比如把“Q3上线”识别成“Q2上线”，直接在原文中删改。
第二步：检查“待办事项”里的【XXX】是否全部被替换成真实姓名，漏掉一个会导致后续提醒失效。
第三步：选中整段“关键数据”模块 → 点击顶部【开始】选项卡 → 在字体组点【B】加粗 → 再点【居中】对齐。这能让协作人一眼抓住数字指标。
注意：修改完任意一处摘要内容后，必须手动点击文档右上角【保存】按钮，否则灵犀AI不会同步更新底层识别结果，下次导出PDF时仍显示旧文本。
