WPS AI可自动生成结构清晰的日报初稿。需在WPS文字中操作，上传会议纪要、待办截图、聊天记录等素材，通过指令约束、模板套用或人工干预优化内容，最后删存疑信息、补充重点、导出PDF交付。
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每天花10分钟手动写日报，月底汇总时才发现格式混乱、重点模糊、领导反馈“信息密度低”，WPS AI能自动提取会议记录、待办清单和聊天截图里的关键进展，生成结构清晰、语气得体的日报初稿，省下时间小憩半小时。
让WPS AI读懂你的工作痕迹
打开WPS文字→新建空白文档→点击顶部菜单栏「AI助手」按钮→在弹出侧边栏中选择「日报生成」。
这一步必须在WPS文字里操作，【WPS表格或演示文稿中无法调用该AI功能】。如果没看到「AI助手」按钮，先检查是否已登录WPS账号并开启AI服务（设置→AI服务→开启）。
点击「添加素材」→依次上传今日的钉钉/飞书会议纪要PDF、待办事项截图（含完成状态）、企业微信聊天片段（含项目进度确认语句）。
精准控制日报输出风格
方法一：用指令框直接约束输出
在AI输入框里粘贴这段话：“请基于上传材料，生成一份面向技术总监的日报，突出风险项与阻塞点，用‘已完成’‘进行中’‘待协同’三级状态分类，禁用‘大概’‘可能’等模糊词。”
方法二：用模板锚定结构
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
点击「使用模板」→选「研发岗日报（精简版）」→AI会自动套用标题层级+关键词加粗+进度条可视化样式→生成后可直接删减冗余段落，不需重排版。
方法三：人工干预关键字段
生成初稿后，把光标停在“风险项”小标题下→点击右侧「AI润色」按钮→输入“将‘接口响应超时’改为‘支付网关超时（影响订单成功率0.3%）’”→AI实时重写该句，保留原始数据精度。
三步完成终稿交付
第一步：通读全文，用鼠标选中所有带「⚠️」符号的句子→按Delete键删除（这些是AI识别出但未确认的存疑信息，留着会误导领导）。
第二步：把光标放在文末→输入“补充：明日重点推进灰度发布验证，预计15:00前同步结果”→回车。
第三步：点击右上角「导出为PDF」→勾选「隐藏编辑痕迹」→保存到桌面→邮件附件发送。
