WPS灵犀AI三步实现销售数据批量处理:上传多表→指令清洗合并并生成趋势图→导出带格式报告;需新版WPS(2026年6月后)、表格智能体及GLM-5模型支持。
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你需要把几十张Excel表格里的销售数据统一清洗、合并、生成趋势图,还要导出带格式的汇总报告——手动操作至少两小时,用WPS灵犀AI批量处理,三步就能启动全自动流水线。
确认灵犀入口并启用表格智能体
打开最新版WPS Office(2026年6月后更新),点击左侧工具栏【灵犀】按钮;若未显示,请先登录WPS账号并检查是否为教育版或365版——【旧版本WPS不支持表格智能体功能】。进入灵犀界面后,点击顶部标签栏中的【表格智能体】,确保当前模式为“GLM-5 快速”或“Max”(处理复杂逻辑时选Max)。
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上传多文件并触发批量指令
方法一:直接拖拽多个Excel文件到对话框区域(支持.xlsx/.csv/.xls,单次最多20个文件);
方法二:点击回形针图标→选择【本地文件】→按住Ctrl键多选→确认上传。
上传完成后,灵犀自动识别各表结构。此时输入指令:“将所有表格按‘日期’列纵向合并,清洗空行与重复标题,保留原始工作表名作为来源字段”。
执行清洗→计算→可视化三连操作
第一步:等待灵犀完成基础合并后,在对话框追加指令:“对合并表执行以下操作:① 将‘销售额’列转为数值型,剔除含‘-’或‘暂无’的异常值;② 按‘月份’分组求和,新增‘月度总销售额’列;③ 生成折线图展示2026年1–6月趋势”。
第二步:点击发送,灵犀会在新工作表中生成清洗后数据+图表+带标题的分析说明;
第三步:点击右上角【导出】→选择【Excel+图表+分析报告(HTML)】→保存到指定文件夹。
注意:导出前务必核对图表横轴是否为连续月份——若出现“1月、3月、5月”跳缺,说明原始表中存在月份格式不统一(如“1月”vs“01月”),需在指令中补充“统一月份格式为‘yyyy-MM’”。
















