WPS灵犀AI可3秒内从复杂文档中提取结构化要点。需先保存文档、打开灵犀侧边栏并选择“AI帮我读”模式，再按合同、报告或扫描PDF类型输入对应指令，经OCR校正、结果核验后导出为Excel表格。
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你需要从几十页的行业报告、上百页的国土规划或密密麻麻的合同条款里，3秒内锁定“谁要干什么、什么时候干、干成什么样”，而不是反复滚动、划线、复制再手动归类——WPS灵犀AI的自动提取功能专为这种高密度信息场景设计，直接输出结构化要点清单，跳过阅读疲劳。
确认文档状态与启动灵犀侧边栏
打开WPS文字或WPS PDF，用软件原生方式打开目标文档（.docx/.pdf/WPS智能文档），确保文件已完全加载且【未保存的文档无法触发灵犀分析，务必先按Ctrl+S保存】。
点击窗口右上角「WPS AI」图标（2026年5月后新版界面已统一更名为「灵犀」），侧边栏自动展开；若图标灰显，请检查是否已登录金山账号且网络畅通。
在侧边栏顶部确认当前模式为「AI帮我读」——这是提取要点的唯一可用入口，其他如「AI帮我写」「AI帮我改」不支持文档结构化解析。
针对不同文档类型下指令
方法一：合同类文档
在输入框中输入：“提取甲方义务、乙方义务、违约责任、付款节点和生效条件，每条以‘【甲方】’‘【乙方】’开头，保留原文中‘应’‘须’‘不得’等强制性措辞。”
方法二：报告/论文类文档
输入：“按‘研究背景→核心方法→关键数据→主要结论→局限建议’五部分结构化提炼，数值型信息必须带单位和小数点后一位，如‘用户留存率78.5%’。”
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
方法三：扫描版PDF特别处理
先点击侧边栏底部「OCR校正」按钮，等待进度条走完并出现“文字识别完成”提示；【未校正就提问，OCR错行漏字会导致关键条款完全丢失】。校正完成后，再输入上述任一指令。
核验与导出结构化结果
第一步：快速判断结构匹配度
合同类结果中若缺失“违约责任”或“生效条件”，说明原文该章节未被有效识别，需手动选中对应段落→右键→「重新提交给灵犀」。
第二步：逐条验证原文锚点
鼠标悬停在任意条目右侧的【查看原文】图标，页面自动滚动并高亮定位至原文位置，重点核对上下文是否完整、断句是否割裂动宾结构（例如“应于2026年9月30日前支付”被截成“应于2026年9月30日前”）。
第三步：导出为可编辑表格
全选侧边栏生成的要点内容→右键→「导出为Excel」→选择“三列表格”格式（责任人｜任务动作｜时间节点），系统自动生成带边框的结构化表格，可直接粘贴进汇报材料。
