秒哒AI可在3分钟内零代码搭建轻量级库存管理工具：创建命名工作区→按序添加商品名称（必填文本）、当前库存（默认0数字）、操作记录（带时间戳富文本）三字段→设置自动化规则，通过识别“入库/出库”及数字自动更新库存→首条数据录入即启用。
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用秒哒AI快速搭建一个能实时更新商品名称、库存数量、出入库记录的轻量级库存管理工具，不需要写代码，不依赖Excel共享协作的混乱版本，3分钟内完成配置并开始录入数据。
创建库存管理专属工作区
打开秒哒AI网页端或App，点击右上角「+新建」→选择「空白工作区」→在弹出框中输入名称「仓库库存管理」→点击「确认创建」。
这一步必须手动命名，不能留空或用默认名，否则后续无法通过名称快速识别该工作区用途。
定义三类核心字段：商品、数量、记录
进入刚建好的工作区后，点击左上角「添加字段」按钮。
方法一：商品名称（文本字段）
选择「单行文本」类型→字段名填“商品名称”→勾选「必填」→点击「保存」。
方法二：当前库存（数字字段）
点击「添加字段」→选择「数字」→字段名填“当前库存”→设置「默认值为0」→关闭「允许负数」（避免误输负数导致库存异常）→点击「保存」。
方法三：操作记录（富文本字段）
点击「添加字段」→选择「富文本」→字段名填“操作记录”→开启「支持插入时间戳」→关闭「支持上传图片」（纯文字记录更清晰）→点击「保存」。
【注意：三个字段顺序不能颠倒——必须先建“商品名称”，再建“当前库存”，最后建“操作记录”】，因为后续自动化规则会按字段顺序读取数据，错位会导致数量更新失败。
设置自动更新库存的触发逻辑
第一步：点击右上角「自动化」→「新建规则」→触发条件选「当新增一条记录时」。
第二步：执行动作选「修改当前记录」→在「字段映射」中，将「当前库存」字段设置为公式：IF(包含(操作记录,"入库"), 当前库存 + 数字提取(操作记录), IF(包含(操作记录,"出库"), 当前库存 - 数字提取(操作记录), 当前库存))
第三步：点击「启用规则」→系统提示「规则已激活」即生效。
这个公式会自动扫描你填在“操作记录”里的文字，只要出现“入库”就加对应数字，出现“出库”就减对应数字。比如你在记录里写“入库12件”，它就能识别出12并加到当前库存；写“出库3盒”，就自动减3。如果没写明数字或格式混乱（如“进了十几个”），则不变更库存值。
开始第一条库存录入
点击「+新增记录」→在「商品名称」栏输入“无线蓝牙耳机”→在「当前库存」栏填“50”→在「操作记录」栏输入“初始盘点入库50只”→点击「保存」。
这一步操作起来很简单，直接把文件拖进去就行。
