开启WPS灵犀AI润色功能需先登录账号并确保状态栏显示“就绪”；选中至少3行以上段落，点击【润色】按钮；通过对比面板选择【应用全部】或逐句采纳优化结果，务必核对关键数据与专有名词；最后检查波浪线提示并另存为新文件。
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你需要快速提升工作总结的专业度和表达力，让领导一眼看到你的工作价值和逻辑主线，而不是花时间反复修改语句、调整结构、检查错别字。
开启WPS灵犀AI润色功能
打开WPS文字，确保文档已保存为.wps或.docx格式→点击顶部菜单栏右侧的【灵犀AI】图标（蓝色小星星）→若首次使用，需登录WPS账号并同意数据处理协议→等待灵犀加载完成，状态栏显示“就绪”即可开始操作。
这一步必须完成，否则后续所有润色按钮都是灰色不可用状态。
选中内容后触发一键润色
用鼠标拖选需要优化的段落，或按Ctrl+A全选整篇总结→点击灵犀AI面板中的【润色】按钮→系统自动分析语义、语法、语气，并生成优化建议。
注意：不要只选一句话就点润色，灵犀对上下文依赖强，至少选一个完整段落（3行以上），否则可能把“已完成项目交付”改成“已交付项目”，丢失主语和时态信息。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
查看并采纳润色结果
方法一：直接替换原文
润色完成后，灵犀会在右侧弹出对比面板，左侧是原文，右侧是优化版→点击【应用全部】，整段内容立即被替换为润色后文本。
方法二：逐句审阅采纳
点击某一句右侧的【√】图标，仅替换该句；点击【×】可跳过该句→特别适合保留原意但想微调措辞的场景，比如“做了很多事”可接受改为“高效推进多项重点任务”，但“超额完成KPI 120%”这类关键数据句建议手动核对后再采纳。
【务必检查数字、人名、项目代号是否被误改】 灵犀有时会把“Q3复盘会”识别成“三季度复盘会”，把“张总监”简写为“张总”，这类信息一旦替换不可自动回退。
导出润色后的工作总结
第一步：确认全文无红色波浪线（拼写错误）和黄色波浪线（语义存疑）→
第二步：点击左上角【文件】→【另存为】→选择保存位置→在“文件名”框中输入新名称（如“XX部门2024工作总结_润色终版”）→
第三步：点击【保存】，完成导出。
这一步操作起来很简单，直接把文件拖进去就行。
