WPS灵犀AI可在30秒内将零散参数、功能描述和图片自动生成专业PDF产品说明书。需准备含六类信息的纯文本Word文档及按规则命名的图片，选择「产品说明书」模板后导入内容，生成后编辑参数、图注并更换封面，最后导出为嵌入字体的PDF。
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用WPS灵犀AI把零散的产品参数、功能描述和图片资料，30秒内自动生成结构完整、语言专业的PDF版产品说明书，跳过手动排版、反复改稿、术语校对等重复劳动。
准备原始材料
把产品名称、核心参数（如尺寸、重量、输入电压）、3～5个关键功能点、适用人群、注意事项这六类信息整理成纯文本，存在一个Word文档里。不要加标题、不要分段编号，就用自然段落写——灵犀AI会自动识别逻辑关系，加标题反而干扰解析。
截图或高清产品图另存为JPG/PNG格式，单独放在同一文件夹中，命名按“图1_主视图”“图2_接口说明”这样带序号和用途的规则，【图名不含中文标点或空格】。
启动灵犀AI并选择模板
打开WPS文字→顶部菜单栏点击「灵犀AI」→在弹出侧边栏中选「文档生成」→点击「产品说明书」模板。
这一步不能跳过：必须手动选择该模板，否则AI默认按通用报告生成，不会自动插入参数表格、功能分项图标、安全警示符号等说明书专用元素。
导入内容并触发生成
方法一：直接拖入已准备好的Word文档到灵犀AI窗口内，松手即开始解析。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
方法二：点击「上传文本」按钮，选中文档；再点击「添加图片」，一次选中全部产品图（支持多图批量导入）。
确认材料加载完成后，点击右下角蓝色「生成说明书」按钮。此时界面会显示「正在理解产品逻辑…」，等待8～12秒，页面自动刷新出初稿。
调整图文位置与导出PDF
第一步：滚动查看生成稿，找到「技术参数」章节→点击右侧「编辑」图标→将自动列出的参数逐条核对，删掉误识别的冗余项，保留准确值。
第二步：定位到每张产品图下方的说明文字→双击修改，补充具体使用场景，例如把“图2_接口说明”改成“图2：背面接口布局（USB-C用于充电，HDMI接口支持4K@60Hz输出）”。
第三步：光标置于封面页→点击顶部「设计」选项卡→「封面」→选「科技蓝简约款」→封面自动生成，含产品名+副标题+WPS灵犀AI标识水印。
最后，点击左上角「文件」→「导出为」→「PDF」→勾选「嵌入字体」→点击「确定」，PDF文件立即保存到默认下载路径。
