审批单状态需通过条件格式、超时公式和分组色块实现可视化管理：为状态字段设单选类型并手动配置颜色；用公式列自动标记超时；按审批人分组并赋予唯一色系，结合超时提示列实现一屏掌控。
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你需要一眼看清审批单当前卡在哪个人、哪个环节、是否超时，而不是点开每一条记录翻看状态字段或时间戳。
给审批状态字段设置条件格式
打开多维表格，进入包含审批状态（如“待提交”“已驳回”“审批中”“已通过”“已关闭”）的字段列 → 点击该字段标题右侧的「⋯」→ 选择「条件格式」→ 在弹窗中点击「添加规则」。
为每个状态值单独设置一种颜色：比如“审批中”设为橙色背景+白色文字，“已通过”设为绿色背景，“已驳回”设为红色背景，“超时未处理”设为深红色边框+加粗字体。这一步必须手动逐个添加，不能批量导入预设。
【状态字段必须是单选/状态类型，不能是纯文本】否则条件格式无法识别“已通过”和“已通过 ”（带空格）的区别，会导致部分记录漏着色。
用公式自动标记超时节点
新增一列，字段类型选「公式」，命名为“超时提示”。输入公式：IF(AND({审批中开始时间}, NOW() - {审批中开始时间} > 86400 * 2), "⚠️超时", "")。其中86400是1天的秒数，乘以2即判断是否超过48小时。
这个公式只在“审批中开始时间”有值且距今超2天时显示⚠️超时，其他情况留空。注意：时间字段必须是「日期时间」类型，不能是「纯日期」或「单行文本」，否则NOW()减法会报错返回空值。
接着对这列启用条件格式：规则设为「文本包含」→ 输入“⚠️超时”→ 背景设为闪烁红（实际不闪烁，但视觉冲击强），文字加粗。这列不需要显示在表单里，仅用于视图筛选和高亮。
按审批人分组并用色块区分责任区域
第一步：在视图中点击右上角「分组」→ 选择「审批人」字段 → 勾选「显示分组摘要」。
第二步：点击任意一个分组标题右侧的「⋯」→ 「编辑分组样式」→ 为每个审批人指定唯一色系：张三用蓝色系，李四用紫色系，王五用青绿色系。系统会自动将该审批人名下的所有行背景染成对应主色，且色阶随行数增加自然加深。
第三步：把「超时提示」列拖到最左侧，确保它始终可见。此时你扫一眼就能同时看到：谁负责 → 当前有多少条 → 其中几条已超时 → 超时条目在哪一行。
这个分组色块不会干扰筛选和排序，但能让你在滚动长列表时瞬间定位某人的全部待办——尤其适合跨部门协同场景，比如采购、法务、财务三人并行审批时，一眼锁定法务组那块浅紫色区块里有没有红色超时项。
