WPS灵犀AI可基于一句话需求自动生成结构完整、含背景/目标用户/功能列表/验收标准的PRD初稿；需选对PRD模板、输入具体业务指令、修正模糊验收项、替换真实业务数据，并以.wps格式分享协作。
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你需要快速产出一份结构完整、逻辑清晰、能被研发和设计团队直接使用的PRD，但又不想从零开始写标题、目录、功能描述和验收标准——WPS灵犀AI能基于你输入的业务目标或一句话需求，自动生成初稿。
启动灵犀AI并选择PRD模板
打开WPS文字→点击顶部菜单栏「灵犀AI」按钮→在弹出侧边栏中点击「新建文档」→选择「产品需求文档（PRD）」模板。这一步必须选对模板，否则后续生成内容会偏离PRD体例，【选错模板后AI不会自动纠正，需手动关闭重进】。
确认模板右上角显示「PRD」字样且预览区有「背景」「目标用户」「功能列表」「验收标准」等模块标题，再继续下一步。
输入核心需求指令
在灵犀AI对话框中，用自然语言描述你要做的功能，例如：“做一个员工打卡页面，支持人脸+WiFi定位双校验，迟到超15分钟自动标记异常，导出Excel需含打卡时间、设备IP、定位坐标”。
不要只写“做个打卡功能”，模糊描述会导致AI生成泛泛而谈的条目，比如“提升用户体验”“增强系统稳定性”这类无效内容；也不要用技术术语堆砌，如“采用JWT鉴权+Redis缓存”，灵犀目前不解析底层实现逻辑。
输入完成后点击「生成」，等待3～8秒，AI将输出一份带格式的PRD初稿。
批量修正AI生成的验收标准
AI生成的验收标准常存在两类问题：一是用“应”“须”等模糊措辞，二是遗漏边界条件。你需要逐条检查并重写：
① 将“用户提交后系统应返回成功提示”改为“用户点击【打卡】按钮后，1.5秒内页面顶部toast显示‘打卡成功’，且状态栏图标变为绿色勾选；若超时未响应，自动触发重试机制（最多2次）”。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
② 补充异常路径：“当WiFi未开启且人脸识别失败时，禁止提交，toast提示‘请开启WiFi或确保光线充足’，按钮置灰不可点击”。
③ 删除所有“用户体验良好”“界面简洁美观”类主观表述——这类句子无法测试，研发无法交付，产品经理会被追问“良好=几秒加载？简洁=几个按钮？”
插入真实业务数据替代占位符
方法一：在「目标用户」章节中，将AI生成的“一线销售人员、行政人员”替换为实际组织架构中的角色名称，例如“华东大区驻店销售（职级S2-S4）、总部HRBP（编制编号HR-007至HR-012）”。
方法二：在「数据字段」表格里，把“打卡时间、地点、状态”扩展为真实字段名，例如“check_in_time_utc（ISO8601格式）、device_wifi_ssid（VARCHAR(64)）、geo_accuracy_m（INT，≤50为高精度）”。
注意：字段类型和约束必须与你公司数据库字典一致，【灵犀不会读取你的数据库结构，填错会导致开发返工】。
导出为可协作评审的版本
点击「文件」→「另存为」→选择「WPS文档（.wps）」格式保存本地；再点击右上角「分享」→设置「可评论+可编辑」权限→复制链接发给研发负责人和UI设计师。
不要导出PDF发评审，PDF无法直接批注修改；也不要仅用微信传.docx，WPS灵犀的智能修订痕迹和AI改写记录仅在.wps格式中保留。
