WPS灵犀支持通过自然语言指令批量统一调整多张Excel表格的字体、对齐方式和边框样式。操作步骤为：打开灵犀侧边栏→上传全部.xlsx原始文件→输入明确指令（如“所有表格A到E列设宋体10号居中自动换行，标题行加粗浅灰底纹上下粗边框”）→确认预览后执行→下载含格式化副本的ZIP包，原文件不受影响。

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你需要把几十张Excel表格里的字体、对齐方式、边框样式统一调整，手动一张张改太耗时，WPS灵犀能直接听懂你的自然语言指令，批量完成格式重设，不用写公式、不需录宏。

打开灵犀侧边栏并上传目标表格

在WPS表格中打开任意一张待处理的表格 → 顶部菜单栏右侧点击「WPS灵犀」图标 → 等待侧边栏加载完成 → 点击对话框左下角回形针图标 → 选择全部需批量处理的.xlsx文件（支持多选），一次性上传。

【必须上传原始文件，不能只传截图或PDF】否则灵犀无法识别单元格结构，后续格式操作会失败。

用一句话下达批量格式指令

在对话框中输入清晰指令，例如：“把所有表格里A到E列的数据区域统一设为：宋体、10号、居中对齐、自动换行；标题行加粗、浅灰底纹、上下边框加粗。”

WPS macOS Helper

{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}

下载

这一步操作起来很简单，直接把要求写成完整句子就行，不需要分点、不用编号。灵犀会自动解析“所有表格”“A到E列”“标题行”等空间和范围关键词。

如果指令中漏掉“所有表格”，它只会改当前激活工作表；若写成“每张表的第一行”，它可能误判为仅首行，而非表头行——务必用“标题行”“表头”这类语义明确的词。

确认执行并下载结果文件

① 灵犀生成操作预览，列出将修改的文件名、作用范围及格式项；
② 点击「执行」按钮；
③ 进度条走完后，右侧弹出「下载全部结果」按钮；
④ 点击下载，解压ZIP包，里面是已格式化完毕的同名.xlsx文件。

生成的文件保留原始公式与数据链接，仅变更显示样式。原文件不会被覆盖，所有修改都在新副本中完成。