WPS灵犀可自动识别考勤表异常并生成统计与图表：①标黄异常行；②新建“考勤异常统计”表含五列数据；③自动生成部门异常人次柱状图；全程本地运算，支持PDF归档与Word粘贴。
☞☞☞AI 智能聊天, 问答助手, AI 智能搜索, 多模态理解力帮你轻松跨越从0到1的创作门槛☜☜☜
行政HR面对上千行考勤表时，手动筛选迟到、早退、缺卡人员极易漏看错判，用WPS灵犀只需自然语言提问就能自动标出异常、生成统计表和可视化图表，全程无需记忆函数或切换工具。
准备考勤原始数据
确保考勤表为标准Excel格式，至少包含“姓名”“部门”“日期”“打卡时间”四列，且无合并单元格、空行或乱码。若原始数据来自钉钉/企业微信导出，需先删除表头说明文字和汇总行——【灵犀无法识别非结构化表头，会直接跳过整行】。
将文件保存为.xlsx格式，关闭其他Excel窗口，避免灵犀调用错误工作簿。
唤起灵犀并输入指令
打开WPS表格→点击顶部菜单栏“WPS AI”按钮→选择“AI数据分析”→点击右下角“深度思考”开启灵犀对话框。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
在对话框中输入： “标出所有缺卡、迟到超过30分钟、早退超过15分钟的记录，并按部门统计异常人次。”
这一步操作起来很简单，直接把问题写清楚就行。灵犀会自动识别打卡时间字段，用系统内置规则判断异常（如9:00上班，9:31打卡即算迟到），不需要你手动设置阈值。
获取三类交付结果
等待3～8秒，灵犀将一次性返回： ① 原始表格中标黄高亮所有异常行； ② 新建工作表“考勤异常统计”，含“部门”“缺卡人数”“迟到人数”“早退人数”“合计”五列； ③ 自动生成柱状图，横轴为部门，纵轴为异常总人次。
图表可双击编辑样式，统计表支持直接复制粘贴到周报文档——【结果不依赖网络，全部本地运算，敏感数据不出设备】。
导出日报与归档
第一步：点击图表左上角“+”号→选择“插入到当前工作表”； 第二步：右键“考勤异常统计”工作表标签→“移动或复制”→勾选“建立副本”→确定； 第三步：在副本工作表中，全选数据→Ctrl+C→打开新Word文档→Ctrl+V粘贴为图片格式； 第四步：回到Excel，文件→另存为→选择“PDF”格式→保存至“2026年7月考勤归档”文件夹。
这四步做完，日报发送和原始数据归档就同步完成了。灵犀生成的统计表保留原始公式逻辑，后续追加数据时，只要刷新即可更新结果。
