财务、法务、内审人员需通过WPS AI启用编辑→选择“合规性审查”模板→输入结构化提示词→执行三步核验，生成含审查领域、条款依据（带超链接）、检查方式、风险等级、整改建议五列的合规清单，确保法律效力与可操作性。
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财务、法务、内审人员需要快速生成覆盖数据安全、合同条款、个人信息处理三类风险点的合规性审查清单，避免因遗漏关键项导致整改返工或监管处罚。
确认文档处于可编辑状态并启用WPS AI
双击打开待处理的.docx文件→点击左上角【编辑】按钮→观察状态栏是否显示【已启用编辑】。【这个前提漏掉，后面所有提示词都白写】。
这一步操作起来很简单，直接把文件拖进去就行。
调用内置“合规审查”模板启动AI
点击顶部菜单栏【WPS AI】→在弹出面板中选择【专业文档】分类→点击【合规性审查清单】模板卡片。
系统将自动加载含“审查领域、条款依据、检查方式、风险等级、整改建议”五列的标准结构，并预置字段类型：条款依据设为超链接可跳转至《数据安全法》《个保法》原文节选；风险等级设为红/黄/绿三色下拉菜单；检查方式默认勾选“人工核验+系统日志比对”。
若手动新建表格，AI无法识别审查语义，后续生成将缺失法律效力锚点。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
输入结构化提示词触发精准生成
方法一：基础版（适用于通用场景）
在AI输入框中键入：“生成一份面向SaaS服务商的数据合规审查清单，覆盖用户授权、日志留存、跨境传输、第三方SDK接入四类事项；每项需注明对应《个人信息保护法》第几条、检查方式（如查看弹窗截图/审计日志）、风险等级（高/中/低）及一句话整改建议。”
方法二：增强版（绑定历史样本）
先上传本单位上季度通过ISO 27001认证的审查底稿→点击【仿写】按钮→输入：“沿用原底稿的四级编号体系（如4.1.2.3），但将‘云服务器配置核查’替换为‘API接口权限最小化设置’，补充GDPR第32条技术保障要求。”
方法三：动态校验版（需配合多维表）
在WPS多维表中新建“审查项”字段→右侧点击【AI智能分析】→选择“法规映射”→粘贴《网络安全审查办法》第二条原文→AI自动提取“掌握超过100万用户个人信息的网络平台运营者”等关键词，并在清单中高亮标注适用条件。
执行三步核验确保输出可用
第一步：检查条款依据是否带有效超链接
鼠标悬停在“《个保法》第23条”文字上，确认能跳转至国家网信办官网原文页；若仅显示静态文字，说明AI未调用内置法规库，需返回重选模板。
第二步：验证风险等级与检查方式逻辑匹配
例如“跨境传输”项若标为“低风险”，但检查方式写“需提供SCC标准合同备案号”，则存在矛盾，必须修正。
第三步：导出前启用公文校验插件
点击【更多】→【公文合规校验】→勾选“引用条款有效性”“责任主体明确性”“整改建议可操作性”三项→点击【运行校验】。【校验失败项将标红并定位到具体单元格，必须全部修复后才可导出】。
