老师可用灵犀智能体3天内完成12班成绩分析:自动清洗数据并标出异常值(如张三数学168分),计算总分与各科平均分,生成柱形图、热力图、散点图等联动图表,一键导出含结论与图表的PDF报告。
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老师需要在期末前3天内完成全年级12个班的成绩汇总、异常值筛查、各科平均分计算和可视化图表生成,避免手动核对5000+条数据导致的漏判或公式错误。
唤起灵犀智能体并加载成绩表
打开WPS表格→确保已登录教育版账号(头像处显示校名)→点击左侧导航栏【灵犀】图标。若未出现,需将WPS升级至v12.3.0及以上版本,旧版不支持AI数据分析功能。
在灵犀对话框中点击【表格智能体】→选择本地或云文档中的学生成绩表。注意:该表格【必须不含合并单元格】,否则AI会误判数据范围,导致总分计算全错且无法回溯修正。
让AI自动清洗与基础统计
在输入框中直接输入:“清洗数据,检查空值、负分及明显异常值(如数学168分),然后计算每位学生总分、各科平均分、班级总分平均分。”
发送后,AI几秒内返回结构化结果:标出张三数学168分等异常项,并在空白列自动插入SUM和AVERAGE函数——它已避开标题行智能识别数据区域,无需你手动框选范围。
生成多维可视化图表
方法一:点击对话框上方【图表生成】按钮,系统默认填入“生成总分平均分及各科成绩平均分的柱形图”,发送即得横向对比图。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件,确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
方法二:输入“生成热力图,横轴为学生姓名,纵轴为科目,颜色深浅表示分数高低”,AI调用条件格式+矩阵逻辑输出可交互热力图。
方法三:输入“分析语文与英语成绩的皮尔逊相关系数,并生成散点图加趋势线”,AI立即计算r值(如0.64)并输出带R²标注的散点图。
所有图表均与原始数据联动:修改任一单元格分数,图表实时刷新,无需重新生成。
一键导出含结论的PDF报告
第一步:在灵犀对话框中输入:“基于以上分析,生成一份含班级整体表现结论、高频错题提示、学科关联性解读的PDF报告,附上柱形图、热力图和散点图。”
第二步:AI自动生成结构化报告草稿,包含文字结论+嵌入式图表+数据快照。
第三步:点击右上角【导出PDF】按钮,选择保存路径,文件即刻生成。
















