WPS灵犀支持三种方式快速生成PPT:输入主题、上传文档或粘贴Markdown大纲,需手动开启DeepSeek-R1并完成大纲调整、模板筛选后生成可编辑演示文稿。
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职场人每天要赶汇报、做方案、写课件,PPT成了绕不开的刚需。WPS灵犀能把一段会议纪要、一份Word大纲、甚至一句“我要做季度复盘”直接变成结构清晰、配色协调、带动画的PPT,不用手动调字体、对齐、选模板——这步省下来,就是多出半小时喝咖啡的时间。
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唤起灵犀并开启DeepSeek-R1
打开WPS Office电脑客户端,在首页左侧工具栏找到【灵犀】图标并点击。如果没看到,说明你的WPS版本低于2025年AI增强版,需前往wps.cn下载最新安装包重装。
灵犀窗口弹出后,右上角找到“DeepSeek-R1”开关,必须手动点开——【默认是关闭状态,不开启就无法调用深度推理能力】。此时输入框左下角会出现“DeepSeek-R1”标识,表示已激活。
三种生成方式实操路径
方法一:输入主题快速启动
在对话框里直接输入一句话主题,比如“2024年Q3销售数据分析汇报”,回车发送。灵犀会自动提取关键词、判断场景(商务汇报)、识别数据需求(柱状图+趋势线),5秒内输出带封面、目录、分章节页、总结页的完整大纲。
方法二:上传文档精准还原
点击输入框左下角“+”号→选择本地Word或PDF文件→等待解析完成(单文件≤2万字符,超限需先用WPS文字“论文助手→转PPT”预处理)。注意:【PDF若含扫描图片,需提前OCR识别,否则灵犀无法提取文字】。上传后系统自动识别标题层级、加粗段落、表格和图表位置,生成页数与原文逻辑强对齐。
方法三:粘贴Markdown大纲精细控制
将已有Markdown格式大纲(支持#一级标题、##二级标题、-列表项)全选复制→粘贴进对话框→发送。灵犀按缩进层级生成幻灯片结构,一级标题=新页,二级标题=子页,列表项自动转为要点图标。此方式适合已有明确框架的产品经理、讲师,但要求Markdown语法规范,空格/缩进错一位会导致子级塌陷。
确认与定制关键三步
第一步:调整大纲逻辑
生成的大纲以可编辑卡片形式呈现,拖拽标题可重排顺序;点击标题右侧“×”可删页;双击标题文字可重命名。这一步必须做完再进下一步——【大纲定稿后所有页面内容将锁定,后续无法增删页】。
第二步:筛选模板风格
进入模板库,按“场景”筛选(如“融资路演”“内部培训”),再按“风格”筛选(如“科技蓝”“水墨灰”)。免费模板底部无水印,会员专属模板右上角标有锁形图标。选中后实时预览整套配色、字体、图标样式,不满意可返回重选。
第三步:生成并落地
点击“创建PPT”,系统自动填充内容、适配图文比例、添加基础动画(淡入+平滑切换)。生成完成后,WPS演示窗口自动打开,所有幻灯片处于可编辑状态——你可以直接删掉某页、替换图片、修改图表数据,灵犀生成的只是起点,不是终点。


















