WPS灵犀需通过客户端左下角紫色图标进入，更新至V13.5+版本并手机号登录方可调用DeepSeek R1模型；语音转文字或导入音频可智能生成结构化会议纪要；公文优化支持右键选择党政模板自动规范措辞；AI PPT按主题、页数、受众生成大纲后选政务蓝模板一键创建；表格数据分析支持自然语言指令生成透视表与图表。
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想用WPS灵犀快速生成会议纪要、自动润色公文、三步做出专业PPT，却卡在找不到入口或指令不生效？最新版WPS灵犀已深度集成文档/表格/演示/PDF全模块，但90%的人没打开正确路径，白白浪费200%效率提升机会。
一、三秒召唤灵犀AI小秘书
打开WPS客户端→左下角第4个紫色图标（不是右上角那个带问号的）→点击即进入灵犀工作台。
⚠️注意：若没看到紫色图标，请先卸载旧版，到官网wps.cn下载2026年6月后发布的V13.5+版本，并用手机号登录账号——【未登录账号将无法调用DeepSeek R1模型】。
网页版用户直接访问灵犀AI官网，但部分PDF解析与本地文件上传功能仅限客户端可用。
二、会议纪要智能整合
方法一：语音转文字直出纪要
打开WPS演示或文字→顶部菜单栏点「灵犀」→「语音助手」→点击麦克风按钮开始录音→结束时自动转写+提炼要点+分发言人归类。
方法二：导入录音文件再处理
支持mp3/wav格式→拖入灵犀对话框→输入“请按时间轴切分发言，标出决策项和待办事项，用党政公文风格重写”→5秒生成结构化纪要。
这一步必须上传原始音频，不能只粘贴文字稿——【AI依赖声纹特征识别发言人，纯文本会丢失角色归属】。
三、公文智能优化
第一步：选中需要优化的段落（至少两句话）
第二步：右键→「灵犀优化」→选择「党政公文」模板
第三步：在弹出窗口中勾选“替换口语化表达”“统一术语口径”“强化政策依据引用”
第四步：点击「应用」→系统自动保留原有标题层级与红头格式，仅替换正文措辞。
若原文含“大概”“可能”“我觉得”等词，AI会强制替换为“经研判”“据核实”“经研究”等标准表述，无需人工逐字检查。
四、AI PPT一键生成
点击WPS首页左侧「灵犀」→选择「AI PPT」→输入主题如“2026年Q2数字化转型复盘”→设定页数12页、受众为“集团领导班子”、场景为“季度述职”→点击「生成大纲」。
大纲出现后，直接拖拽调整章节顺序，或双击某页标题修改措辞——这一步不能跳过，否则后续PPT逻辑会错乱。
确认大纲无误→点击「选择模板」→优先选带“政务蓝”配色的商务简约模板（免费可用）→点击「创建PPT」。
生成后，右键任意图表→「AI优化图表」→输入“把柱状图改为横向堆叠，突出各子公司完成率差异”，图表实时重绘。
五、表格自然语言处理
打开Excel表格→选中含销售数据的区域→点击「灵犀」→「数据分析」→在对话框输入：“统计华东区6月销售额TOP5城市，计算环比增长率，用条件格式标出负增长单元格”。
AI自动插入新工作表，生成透视表+公式+可视化条形图，所有操作不覆盖原数据。
若数据列名含“金额(元)”“日期_录入”等非标准命名，AI仍能准确识别字段类型——但【千万勿在公式栏里手动输入=SUM(A2:A100)后再让AI处理，会触发逻辑冲突报错】。
