WPS灵犀AI可基于零散素材自动生成结构完整的企业内刊专题稿：先规范命名并上传“内刊素材_2024Q3”文件夹，再用明确指令触发生成，最后完成脱敏、语气优化与拼写校验。
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你需要在30分钟内完成一期企业内刊的专题文章，但手头只有零散的会议纪要、几张活动照片和模糊的选题方向——WPS灵犀AI能直接从这些碎片里生成结构完整、语言得体、带小标题和段落分隔的成稿，不用复制粘贴、不需反复改写。
准备可被AI识别的原始素材
把会议录音转文字后的文本、部门提交的简报截图（需OCR识别）、微信工作群里的关键发言截图文档，统一存进一个新建文件夹，命名为“内刊素材_2024Q3”。【文件名不能含中文标点或空格，否则灵犀AI可能无法读取】
打开WPS，新建空白文档→点击顶部「灵犀AI」按钮→选择「上传资料」→将整个文件夹拖入弹窗区域。这一步操作起来很简单，直接把文件夹拖进去就行。
等待右下角进度条走完，系统会自动提取文字并打上时间戳和来源标签（如“市场部-周例会-0812”）。如果某张截图没识别出文字，说明图片模糊或背景杂乱，需手动重拍后替换。
用自然语言指令精准触发生成
方法一：在灵犀AI输入框中直接输入：“根据提供的所有材料，写一篇面向全体员工的企业内刊专题稿，主题是‘三季度客户成功案例速览’，要求包含导语、3个真实案例（每例不超过180字）、结尾号召，语气亲切专业，避免使用‘据悉’‘相关负责人表示’这类模糊表述。”
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
方法二：先点击「智能写作」→选择「企业内刊」模板→在「内容要点」栏粘贴你整理好的3个关键词：“交付周期缩短40%”“客户复购率提升至76%”“一线服务响应提速至15分钟”，再点击「生成」。
注意：不要写“请写一篇好文章”这种无效指令。灵犀AI对模糊诉求响应差，它需要明确的结构、字数边界和风格锚点。
三步完成人工润色与合规校验
第一步：通读AI生成稿，用鼠标选中导语段→点击灵犀AI面板中的「优化语气」→选择「更贴近内部通讯口吻」→确认替换。
第二步：找到案例二中提到的客户名称“XX科技有限公司”，手动替换为“某智能制造企业”；【涉及真实客户名称、未签授权的项目数据必须脱敏，否则内刊发布即违规】
第三步：全选正文→点击「审阅」→「拼写检查」→勾选「同时检查中文词库」→运行。WPS会标出“协同”误写为“协通”、“截止”误用为“截至”等典型错误，逐个修正即可。
