想让 microsoft 365 表单一提交就自动发邮件，根本不用在 forms 里瞎改设置，把表单和 power automate 连起来就行：先拿「提交新响应时」当触发器，再加个发邮件的动作，把填表人信息、表单内容、通知对象直接塞到邮件主题和正文里。流程跑通之后，之后每新增一条表单提交记录，系统会自动发邮件，完全不用人盯着后台手动转发。
这类自动通知特别适合报名登记、请假申请、活动信息收集、客户线索回传、内部审批前置提醒这些场景。下面操作都是按大家常用的 Microsoft 365 网页版界面讲的，不同企业租户的菜单顺序可能稍有差别，核心入口都在 Power Automate 的「创建」和「我的流」里。
第一步：先把表单字段准备完整，避免后面动态内容不够用
搭流程之前先把 Microsoft Forms 里的问题都设计完，把邮件要用到的信息都提前加进去，比如申请人姓名、联系电话、备注、业务类型这些。毕竟 Power Automate 后续能调用的动态内容，全是表单里已经有的字段，前面没设置对应的问题，后面根本没法自动把内容拼进邮件正文里。
如果这封邮件是发给固定管理员，只要把表单内容同步过去就行；要是你想自动给填表人发确认邮件，表单里最好单独加个邮箱填写项，或者确认你这个表单场景本身就能自动获取提交人的账号信息。
第二步：新建自动化云端流，并把触发器选成 Microsoft Forms
进 Power Automate 页面点「创建」，新建自动化云端流，触发器别选手动也别选定时，直接选 Microsoft Forms 下面的「提交新响应时」。这一步直接决定了后续是不是有人一提交表单就立刻触发流程，别选错成别的连接器。
要是你的租户里同时有好几个 Forms 相关的连接选项，优先选带「提交新响应时」字样的那个，之后指定好要绑定的具体表单，整条流程就只会监听这一份表单的提交，不会把别的表单的提交结果混进来。
第三步：把表单字段映射到后续动作里
触发器建好之后，一般先补个「获取响应详细信息」的中间动作，再把标题、申请人、提交日期、申请原因这些字段作为动态内容往下传。实际配置的时候不用自己手打固定内容，直接把右侧可选的表单字段按顺序放进对应的输入框就行，这样每次收到新的提交，邮件里的内容才会跟着更新成最新填的信息。
Outlook 日历 / Microsoft 365 日历 SECURE API CLI。当用户需要列出、搜索或读取 Outlook / Microsoft 365 日历事件，以及创建……
这步最容易踩两个坑：一个是不小心把内容写成固定文本，结果每次发出去的邮件内容全一样；另一个是字段顺序乱了，标题、申请人、备注的位置串了。配完最好从上到下扫一遍，确认每个动态内容都和对应的表单问题对上。
第四步：添加发送邮件动作，决定是统一通知还是分支通知
要是需求比较简单，只要有人提交表单就给管理员发提醒，加完动态内容直接插个发邮件的动作就行，收件人填固定邮箱，主题和正文里再按需插入对应的表单字段。如果要根据不同提交结果发不同的邮件，比如符合条件发一封、不符合驳回发另一封，直接加条件分支分开配置就好。
绝大多数「表单提交自动发邮件」的场景，最实用的配置方式是：主题里带上表单名称或者申请的核心标题，正文按「谁提交的、什么时候提交、需要谁处理」这几个逻辑排布，收件人打开邮件就能直接判断情况，不用特意再登表单后台翻记录。
第五步：保存后手动提交流程测试一次
流程搭完别直接拿去正式用，先点保存，自己提交一条测试数据，再去 Power Automate 的运行历史页面看每一步是不是都跑成功了。重点检查三件事：表单提交之后有没有正常触发流程，动态内容有没有正确拿到提交的数值，最后的发邮件动作是不是显示执行成功。
如果运行历史里前面步骤都成了，最后发邮件失败，一般是收件人地址写错了，或者发邮件的连接器授权过期；要是整个流程根本没触发，先回去检查触发器绑定的是不是你要的那套表单。只要测试的时候能稳定收到邮件，这套自动通知流之后基本就能直接上线用了。
