通义听悟可将会议录音一键转写并生成结构清晰的正式邮件。操作流程为：上传音频→校对标记关键信息→选择邮件类型生成初稿→调节语气与收件人→复制导出发送。
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用通义听悟把会议录音转成文字后，直接生成结构清晰、重点突出的正式邮件，省去手动整理和反复修改的时间。
启动通义听悟并上传音频文件
打开通义听悟官网或客户端，点击右上角【新建速记】→选择【上传音频/视频】。
支持MP3、WAV、M4A等常见格式，单文件最大支持2GB；【超过2小时的录音请提前分段，否则可能因超时导致转写中断】。
上传后系统自动开始语音识别，进度条旁显示预计剩余时间，无需手动触发。
校对转写稿并标记关键信息
转写完成后进入编辑界面，逐句检查错别字和语义断点——尤其注意人名、产品名、数字和日期是否准确。
选中某句话→点击工具栏「高亮」图标→选择黄色背景，用于标出待写入邮件正文的核心结论；再选另一句→点击「待确认」标签，标记需会前二次核实的事项。
这一步不能跳过：未校对的原始转写稿错误率通常在8%～15%，直接套用会导致邮件事实性错误。
一键生成邮件初稿
点击右上角【生成摘要】→在弹出面板中勾选「生成邮件」→下拉选择邮件类型：「会议纪要类」「任务同步类」「客户沟通类」。
系统基于你标记的高亮句和待确认句自动组织逻辑：先列结论，再附依据，最后归责到人+截止时间；【若未做任何标记，邮件将按时间顺序平铺内容，缺乏重点】。
生成后右侧预览区即时显示完整邮件草稿，含收件人占位符、主题行、正文分段和结尾敬语。
替换收件人与调整语气
方法一：在预览区点击「收件人」占位符→输入邮箱地址→回车确认；支持一次性填入多个地址，用英文逗号隔开。
方法二：点击「语气调节」滑块→向左拖动至「简洁务实」适合内部协同邮件；向右拖至「礼貌周全」适配对外客户沟通；中间档位默认为「中性专业」。
注意：语气调节只影响措辞密度和敬语频次，不改变事实性内容和任务归属——这部分必须靠人工校验。
导出并发送邮件
第一步：点击预览区右下角【复制全文】→粘贴到Outlook或网页版邮箱编辑框。
第二步：检查收件人、主题是否已自动填充；若使用企业邮箱，确认签名档是否被覆盖。
第三步：光标定位在「此致 敬礼」之后→按Enter键空一行→手动插入你的姓名和部门（系统不会自动补全此项）。
完成上述三步后，点击邮箱界面的【发送】按钮。
