最稳妥方法是用Mac预览App导出带权限密码的PDF：打开文件→【文件】→【导出】→点击“显示详情”→勾选“用密码保护”并设所有者密码→禁用打印及复制等权限→仅保留“阅读文稿”→保存。

你需要把一份PDF发给客户审阅，又担心对方顺手打印出来或截图外泄，就得在Mac上设置“只能查看、不能打印”的硬性限制，而不是简单加个打开密码——后者只拦住访问，拦不住打印。

用预览App导出带权限密码的PDF

这是最轻量、最稳妥的方法，不装软件、不联网，生成的新文件在Mac和Windows上都能识别限制，且无需每次打开输密码。

用macOS自带的“预览”App打开目标PDF文件。

点击顶部菜单栏【文件】→【导出…】，在弹出窗口右下角点击“显示详情”（macOS Sequoia 15中该按钮可能标为“权限”）。

勾选“用密码保护”，输入并确认一个【所有者密码】——这个密码不是用来打开文件的，而是将来解除限制时才需要；输错或遗忘，就再也无法启用打印功能。

此时系统会自动禁用“允许打印”复选框；若未禁用，请手动取消勾选；同时确保“复制文本和图像”“更改文稿”“填写表单”“添加注解”全部取消，只保留“阅读文稿”可用。

点击“应用”，再点击“保存”，为新文件命名（建议加“_仅查看”后缀），完成导出。

通过打印对话框导出严格受限PDF

此方法调用macOS底层PDF引擎，权限控制更底层、更稳定，尤其适合从网页、Pages或TextEdit等非PDF源直接生成受控副本，绕过预览的界面逻辑。

第一步：在Safari中打开PDF链接，或在Pages中打开原始文档，按Command + P调出打印窗口。

第二步：点击左下角“PDF”按钮 → 选择“储存为 PDF…”。

第三步：在保存对话框左下方，点击“安全性选项”按钮。

勾选“要求密码才能更改安全性设置”，输入所有者密码并确认；【一旦保存，该PDF将彻底禁用打印、复制、编辑、注释等一切操作】。

在“权限”区域，取消所有勾选项，确保只有“查看文档”保持激活状态。

点击“储存”，生成新文件。

用福昕PDF编辑器Mac版设禁止打印权限

如果你已安装福昕PDF编辑器Mac版，它能在PDF结构层嵌入不可打印指令，兼容性更强，对老旧阅读器也更可靠。

启动福昕PDF编辑器，将目标PDF拖入主窗口，或点击【文件】→【打开】导入。

点击顶部导航栏“保护”→“限制编辑”。

在弹出窗口中勾选“设置文档权限”，展开完整权限列表。

在“打印权限”选项旁，选择“不允许打印”（部分版本显示为“禁止打印”）。

必须输入一个编辑密码——【空密码将导致权限设置无效】，确认后点击“确定”。

点击【文件】→【另存为】，保存为新文件；原PDF不会被覆盖。