macOS的“打印机与扫描仪”设置是统一管理打印与扫描设备的核心入口,路径为苹果菜单→“系统设置”→边栏底部“打印机与扫描仪”;点击“+”可添加设备,系统自动匹配驱动,一体机添加后即可通过“打开扫描仪”启动扫描,支持默认设置、队列管理及网络共享。
macos 的“打印机与扫描仪”设置是统一管理打印和扫描设备的核心入口,所有添加、配置、共享和故障排查都围绕它展开。系统不再叫“系统偏好设置”,而是“系统设置”,但功能逻辑保持一致,操作路径更集中。
添加新打印机或扫描仪
点击左上角苹果菜单 → “系统设置” → 左侧边栏滚动到底部,点“打印机与扫描仪”。界面右侧会出现“+”按钮(标为“添加打印机、扫描仪或传真机”)。点开后,系统会自动搜索局域网内支持 AirPrint 或 Bonjour 的设备;USB 设备接入后通常几秒内也会出现。若没找到:
- 确认设备已开机并正确连接(USB 线插稳,Wi-Fi 打印机连的是同一网络)
- USB-C Mac 用户接 USB 扫描仪时,建议用带供电的多端口适配器,避免供电不足导致识别失败
- 不推荐安装厂商光盘附带的驱动软件——macOS 自动匹配并下载最新兼容驱动,装第三方驱动反而可能冲突
识别并使用扫描仪功能
很多多功能一体机(如 Canon TS 系列、HP DeskJet 系列)在添加为打印机后,会自动启用扫描能力。只要设备出现在列表中,选中它,再点右下角“打开扫描仪”按钮即可启动预设扫描应用(如“图像捕捉”)。注意:
- 部分老型号扫描仪需先在“系统设置 > 隐私与安全性 > 完全磁盘访问”中给“图像捕捉”授权
- 若点“打开扫描仪”无反应,尝试重启扫描仪和 Mac,再重新添加一次设备
- 没有独立扫描仪图标?别急——只要它是一体机且已添加成功,扫描功能通常就可用
管理默认设置与打印队列
左侧设备列表中选中某台设备,右侧会显示操作区:“默认打印机”开关可设为全局默认;“默认纸张大小”要与实际装入的纸匹配(比如 A4 或 Letter),否则可能卡纸或错位。“打开打印队列”能暂停作业、拖拽重排顺序、或把任务转到另一台打印机上。耗材状态(墨水/碳粉余量)也在“选项与耗材”里实时显示,无需额外软件。
共享打印机给其他电脑用
勾选“在网络上共享此打印机”,局域网内其他 Mac、Windows 或 Linux 设备就能发现并连接它。Windows 用户需确保主机开启文件和打印机共享,并在“控制面板 > 网络和 Internet > 网络和共享中心 > 更改高级共享设置”中启用相关选项。Mac 用户连接时无需额外配置,系统自动处理协议兼容性。



















