在 microsoft 365 sway 里插入视频、音频，先把内容加到故事线的媒体卡片里，再开预览检查能不能正常播放。本次操作基于 microsoft 365 套件下的 sway 在线版：视频可以直接用 sway 的 video 卡片添加，音频从 media 卡片里选 audio 类型就行；如果是 youtube、microsoft stream 这类第三方网页内容，优先用对方提供的嵌入代码。
动手之前先备好三样东西：本地音视频文件、可公开访问的音视频链接或嵌入代码，还有你打算放置媒体的页面位置。如果是企业内部材料，一定要提前确认共享权限，尤其是 Stream 里的视频和录音文件，不然 Sway 页面发出去，其他人点开很可能只会看到「需要登录」或者「无权访问」的提示。
第一步：打开 Media 卡片入口
在 Sway 的故事线页面点加号，弹出卡片面板后找到 Media 分类。这里能看到 Image、Video、Audio、Embed 等各类媒体卡片，想让内容直接在 Sway 页面里播放，别直接粘贴普通网页地址，一定要选对应的媒体卡片类型。
第二步：添加 Video 卡片
选完 Video 卡片，故事线里会多出一个视频占位框。你可以把它拖到标题、说明文字或者章节之间，让读者先看完上下文再播放视频。如果放的是会议回放、课程片段这类内容，最好在视频前面加一段文字，讲清楚这段视频的主题和观看重点。
微软 Outlook 邮箱和日历管理工具（支持世纪互联版 Office 365）。用于查看、发送、搜索邮件，管理日历日程，创建会议，查询忙闲状态。注意：此功能仅支持世纪互联（21Vianet）版 Microsoft 365，使用 login.chinacloudapi.cn。
第三步：放入视频文件或在线视频
往视频卡片里加内容的时候，既可以上传本地视频，也可以从 Sway 支持的视频源里选内容，或者直接粘贴在线视频链接。如果链接里的视频加载不出来，先检查原视频页面有没有开放嵌入权限，再看原视频是不是设成了仅私人可见；企业内部用的视频，还要确认同事都有对应 Stream 或者 SharePoint 的访问权限。
第四步：用 Embed 放入外部视频或音频播放器
要加播客播放器、网页音频、YouTube iframe 或者其他外部内容的话，先去原网站点 Share 或 Embed 按钮，复制完整的嵌入代码，再回到 Sway 选 Embed 卡片把代码粘贴进去。只复制普通播放页地址的话，Sway 大概率只会生成一个跳转链接，只有粘贴 iframe 格式的嵌入代码，页面里才会直接显示可点击的播放控件。
全部嵌完之后切到播放预览页，挨个点一遍视频、音频和外部播放器测试。要是你自己能正常播放，但其他人打不开，问题基本不出在 Sway 排版上，大概率是源文件权限没开，或者原网站限制了外部嵌入，先把源内容的共享范围调整好，再重新检查 Sway 链接就行。
