必须先让Notion AI输出严格符合三层缩进的纯标题提纲,再指令其补充负责人、时限和验收标准;提纲需满足无说明词、缩进精准、数量合规三标准,否则重发提示词。
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你需要Notion AI帮你把模糊的项目目标快速变成可执行的分阶段计划,但直接输入“拆解目标”往往得到泛泛而谈的列表——AI没明确任务结构,就默认按常识罗列,漏掉关键路径、责任归属和验收卡点。必须用提示词强制它先输出逻辑骨架,再填充细节。
让AI先输出提纲的提示词写法
在Notion AI输入框中,完整粘贴以下提示词(标点、换行、空格需严格一致):
请先输出一个清晰的三级提纲,不写具体内容,只用标题层级表示结构:第一级为【核心目标】(1个),第二级为【关键阶段】(3–5个),第三级为【阶段交付物】(每个阶段下2–3项)。所有标题用中文,不加编号,不用冒号,不解释,不举例。确认提纲无误后,再按此结构展开详细说明。
这一步操作起来很简单,直接把上面整段文字复制进Notion AI对话框即可。注意:如果AI开头就写“好的,以下是详细拆解”,说明它跳过了提纲指令——立刻中断对话,重新发送,【必须等它先输出纯标题层级的提纲,才能继续】。
验证提纲是否合格的三个硬标准
AI返回的提纲必须同时满足以下三点,否则立即重试:
① 全文只有中文标题,无任何括号说明、无“例如”“比如”“如”等引导词;
② 严格呈现三层缩进关系:核心目标顶格→关键阶段缩进2字符→阶段交付物再缩进2字符;
③ 关键阶段数量在3–5个之间,每个阶段下的交付物恰好2–3项,多1项或少1项都算不合格。
Notion AI对缩进敏感,它用空格而非Tab识别层级。如果返回的交付物顶格写了,说明格式崩了,不能将就——哪怕只差一个空格,也得重发提示词。
提纲通过后,触发详细展开的指令
看到合格提纲后,在同一轮对话中,直接输入:
按上述提纲,为每个【阶段交付物】补充:负责人(1人)、完成时限(具体到日)、验收标准(一句话可判断是否达标)。
这一步不需要额外说明,AI会自动承接上文结构。如果它开始重复解释“为什么需要负责人”,说明上下文丢失——关闭当前对话,回到第一步重新走流程。













