火龙果写作需设“职场公文”模式、纯文本粘贴、按颜色优先级处理建议：红标语法硬伤必改，黄标优化建议酌情采纳，灰标风格建议可忽略。
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想让邮件、汇报、方案等职场文档一眼就被领导看懂、记住、认可，火龙果写作能帮你自动识别啰嗦句、逻辑断层、术语混乱等问题，但必须调对模式、喂对文本、读准反馈，否则改得越勤越偏离专业表达本质。
启动前必设专业写作模式
打开火龙果写作网页或App → 点击右上角头像 → 进入【设置】→ 在「写作场景」中【必须选择“职场公文”或“商业报告”】，不能选“通用写作”或“学生作文”。选错会导致它用口语化标准评判你的周报，把“经研判”判为冗余，把“拟推进”标为模糊——这不是AI错了，是你没给它专业语境坐标。
检查左下角当前模式图标是否显示为公文卷轴或蓝色盾牌，确认后才可粘贴正文。
粘贴文本时避开三类高危格式
方法一：纯文本粘贴最稳。复制Word或钉钉里的文字 → 切换到火龙果编辑框 → 【按Ctrl+Shift+V（Windows）或Cmd+Shift+V（Mac）】 强制粘为无格式文本。直接Ctrl+V会带入隐藏样式，可能触发误判“段首缩进异常”或“列表符号识别失败”。
方法二：从PDF复制时，先用Adobe Acrobat「导出为文本」，再粘贴。PDF直接复制的空格和换行符会变成乱码字符，火龙果会把“□□□”当成错别字反复提示。
方法三：微信聊天记录需手动清理。删掉所有“哈”“嗯”“收到！”等语气词，合并被截断的长句——火龙果不处理对话体，它只校验单向陈述逻辑。
读懂修改建议的优先级信号
第一步：先扫红色波浪线。这是语法硬伤，如主谓不一致、量词错用（“1个方案”→“1套方案”）、介词残缺（“针对问题提出措施”缺“就”）。这类必须改，否则影响可信度。
第二步：点开黄色高亮句右侧的?图标。这里显示的是“表达优化建议”，比如把“我们觉得这个办法还行”改成“该方案具备可落地性”。【不要全盘接受】，尤其涉及行业黑话时——你写“打通数据孤岛”，它建议改成“实现系统间数据互通”，后者更规范但失去内部共识感，保留原词加注释更稳妥。
第三步：忽略灰色虚线标注的“风格建议”。它说“此处可增加数据支撑”，但如果你写的是立项请示初稿，还没跑通测算，硬补数字反而失真。
